Teamassistenz (m/w/d) für den Schwerpunkt Endokrinologie
Medizin 1
38.5 hours
permanent position
as of 01.12.2026
Eingruppierung gemäß
TV-L
Application deadline 18.10.2026
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 1 - Schwerpunkt Endokrinologie
Frau Prof. Dr. Marianne Pavel
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Medizinische Klinik 1 - Schwerpunkt Endokrinologie
Frau Prof. Dr. Marianne Pavel
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Contact person
Brigitte Hoefler
Teamassistenz
Telefon: 09131 85-34651
Brigitte Hoefler
Teamassistenz
Telefon: 09131 85-34651
Teamassistenz (m/w/d) für den Schwerpunkt Endokrinologie
Published since: 02.10.2026Job-Id: ENK-S-2609
Brigitte Hoefler
Teamassistenz
Telefon: 09131 85-34651
Teamassistenz
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Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 1 - Schwerpunkt Endokrinologie
Frau Prof. Dr. Marianne Pavel
Ulmenweg 18
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Ulmenweg 18
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Teamassistenz (m/w/d) für den Schwerpunkt Endokrinologie
Published since: 02.10.2026
Job-Id: ENK-S-2609
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Published since: 02.10.2026
Job-Id: ENK-S-2609
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Who we are:
Modernste Medizin. Aus einer Hand. Die Medizinische Klinik 1 ist eine von 25 Kliniken des Universitätsklinikums Erlangen. Sie vereint die Fachdisziplinen Gastroenterologie, Pneumologie, Endokrinologie und Infektiologie. Rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich mit Fachkompetenz und Menschlichkeit für die Versorgung der Patientinnen und Patienten – und arbeiten mit Leidenschaft daran, die Medizin von morgen mitzugestalten.
Die Aufgaben
- Sie organisieren und führen das Sekretariat des Schwerpunkts Endokrinologie und Diabetologie eigenständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen administrativen Aufgaben.
- Sie koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, virtuellen Meetings und Beiratssitzungen.
- Sie planen Dienstreisen, bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und unterstützen bei der anschließenden Abrechnung.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Studien- und Nebentätigkeitsverträgen sowie bei Drittmittel- und Forschungsfinanzierungsanträgen.
- Sie koordinieren administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten und klinischen Zertifizierungen.
- Sie organisieren Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Hospitationen
- Sie bearbeiten die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, nehmen Telefonate entgegen und leiten Anfragen an die zuständigen Ansprechpersonen weiter.
- Sie behalten Fristen und Termine im Blick und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Bei Abwesenheit der zuständigen Kolleginnen und Kollegen unterstützen Sie vertretungsweise das Patientenmanagement.
- In diesem Rahmen beantworten und koordinieren Sie Anfragen von Patientinnen und Patienten
- Sie bereiten hierbei Unterlagen für Tumorboard-Beschlüsse und Zertifizierungen vor.
Das Know-how dafür
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation und im Gesundheitswesen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen parallel im Blick zu behalten
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Patientinnen und Patienten
- Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
- Die Bereitschaft, sich in klinische und administrative IT-Systeme einzuarbeiten