Teamassistenz der Akademieleitung für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
38.5 hours
Fixed term of 13 months
as of 15.11.2026
Eingruppierung gemäß
TV-L
Application deadline 13.10.2026
Universitätsklinikum Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen
Contact person
\ Frau Elke Schmidt unter 09131/85-36250
\ Frau Elke Schmidt unter 09131/85-36250
Teamassistenz der Akademieleitung für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)
Published since: 28.09.2026Job-Id: AK_2026-09-28/Teamassistenz
\ Frau Elke Schmidt unter 09131/85-36250
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Teamassistenz der Akademieleitung für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)
Published since: 28.09.2026
Job-Id: AK_2026-09-28/Teamassistenz
\ Frau Elke Schmidt unter 09131/85-36250
Published since: 28.09.2026
Job-Id: AK_2026-09-28/Teamassistenz
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Elke Schmidt
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Elke Schmidt
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91052 Erlangen
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Who we are:
Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort,- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit mehr als 20 Jahren stehen wir für ein vielfältiges und hochwertiges Bildungsangebot: umfassende Fort- und Lehrgangsangebote, fünf spezialisierte Weiterbildungen, eine eigene Berufsfachschule für ATA-OTA sowie zahlreiche Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung. Unser Leitgedanke „In die Zukunft denken – jetzt handeln“ begleitet jede unserer Bildungsmaßnahmen - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Die Aufgaben
- Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Akademieleitung an allen Personalthemen zusammen und verantworten eigenständig die Steuerung der Bewerbungsprozesse
- Sie gestalten mit dem Team die Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung
- Sie übernehmen die Koordination des Büromanagements und leiten unsere Auszubildenden an
- Sie unterstützen bei der Priorisierung von Aufgaben, optimieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team
- Sie sind verantwortlich für die Prozessoptimierung sowie das Qualitätsmanagement und begleiten die Implementierung in bestehende Softwarelösungen
- Sie gestalten Marketingmaßnahmen
- Sie organisieren Veranstaltungen und repräsentieren dabei das gesamte Bildungsportfolio der Akademie
- Die Eingruppierung erfolgt – abhängig von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen – nach TV‑L
- Die Stelle ist befristet für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (ca. 13 Monate)
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (38,5h/Woche), eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich
- Die Einstellung erfolgt zum 15.11.2026
- Die Bewerbungsfrist endet am 13.10.2026
- Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer AK-2026-09-28/Teamassistenz an
- Hinweise für Ihre Bewerbung
Das Know-how dafür
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweis als Kauffrau für Bürokommunikation oder -management
- Sie verfügen über die Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah zu erwerben
- Sie haben Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung und zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programme und offen für neue Bildungsmanagementprogramme
- Sie bringen eine hohe technische Affinität sowie Interesse an technologischen Entwicklungen mit
- Sie besitzen Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude
- Sie arbeiten strukturiert und stellen vollständige sowie auditfeste Dokumentationen sicher
- Sie verfügen über fundierte EDV‑Kenntnisse in der Strukturierung von Ablagen und Arbeitsabläufen