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Sachbearbeiter für Rechnungsangelegenheiten/Rechnungsprüfung (m/w/d)

Dezernat Materialwirtschaft
38.5 hours
Fixed term of 24 months
as of 01.01.2027
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 30.10.2026
Universitätsklinikum Erlangen
Kaufmännische Direktion
Dezernat Materialwirtschaft
Fachabteilung Gerätewirtschaft
Herr Jochen Gronemann
Hindenburgstraße 4
91054 Erlangen
Contact person
Jochen Gronemann
Dipl.-Ing. (Univ.)
Leitung Fachabteilung Gerätewirtschaft
Telefon: 09131 85-46640

Sachbearbeiter für Rechnungsangelegenheiten/Rechnungsprüfung (m/w/d)
Published since: 23.09.2026
Job-Id: 13806
Jochen Gronemann
Dipl.-Ing. (Univ.)
Leitung Fachabteilung Gerätewirtschaft
Telefon: 09131 85-46640

Universitätsklinikum Erlangen
Kaufmännische Direktion
Dezernat Materialwirtschaft
Fachabteilung Gerätewirtschaft
Herr Jochen Gronemann
Hindenburgstraße 4
91054 Erlangen
Sachbearbeiter für Rechnungsangelegenheiten/Rechnungsprüfung (m/w/d)
Published since: 23.09.2026
Job-Id: 13806
Universitätsklinikum Erlangen
Kaufmännische Direktion
Dezernat Materialwirtschaft
Fachabteilung Gerätewirtschaft
Herr Jochen Gronemann
Hindenburgstraße 4
91054 Erlangen
Contact person
Jochen Gronemann
Dipl.-Ing. (Univ.)
Leitung Fachabteilung Gerätewirtschaft
Telefon: 09131 85-46640

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Who we are:

Modernste Medizin und Pflege - mit Sicherheit! Das Universitätsklinikum Erlangen bietet seit seiner Gründung im Jahr 1815 Medizin auf höchstem Niveau. In Diagnose und Therapie werden neueste Erkenntnisse der medizinischen Forschung sowie modernste Geräte eingesetzt. Über 10.000 Mitarbeitende aus rund 50 Berufen sind für die Erfüllung der vielfältigen Aufgaben des Universitätsklinikums Erlangen notwendig und kümmern sich rund um die Uhr um unsere Patienten.

Ihre Aufgaben:

Rechnungskontrolle für Geräteinstandhaltungen und -instandsetzungen
  • Rechnungsbearbeitung im elektronischen Workflowprozess
    • Prüfung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit
    • Prüfung der erbrachten Leistungen
    • Prüfung der Vertragskonformität
    • Prüfung der Gewährleistungs- und Skontofristen
  • Recherchen wegen unberechtigter Forderungen oder Falschberechnungen
  • Kommunikation mit Anwendern und Vertragspartnern
  • Abschluss von Instandsetzungsaufträgen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
  • Geübter Umgang mit Win11 und den gängigen MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Engagement und Einsatzbereitschaft
  • Selbstorganisation
  • Belastbarkeit

Zusätzlich von Vorteil sind:

  • Erfahrung im Umgang mit Verträgen
  • Erfahrung im Umgang mit SAP

Wir bieten Ihnen:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Nach einer fundierten Einarbeitung vor Ort bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
  • Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Familienfreundliches Umfeld
  • Anrechnung der Berufserfahrung möglich
  • Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L
  • Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung wird angestrebt
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilzeitfähig ist

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 10,000 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

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Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

Career prospects

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