Teamassistenz für die Palliativmedizinische Abteilung (m/w/d) in Elternzeitvertretung
Prof. Dr. med. Christoph Ostgathe
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Halima Nassal
Leitung Assistenzteam
Telefon: 09131 85-42555
Job-Id: 13870
Leitung Assistenzteam
Telefon: 09131 85-42555
Prof. Dr. med. Christoph Ostgathe
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Published since: 30.09.2026
Job-Id: 13870
Prof. Dr. med. Christoph Ostgathe
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Halima Nassal
Leitung Assistenzteam
Telefon: 09131 85-42555
Sounds interesting?
Who we are:
Die Palliativmedizin widmet sich unheilbar kranken Menschen mit fortgeschrittenem Leiden - unabhängig von ihrer Diagnose. Durch eine ganzheitliche Herangehensweise soll das Leiden umfassend gelindert werden, um schwerkranken und deren Angehörigen bei der Krankheitsbewältigung zu helfen und deren Lebensqualität zu verbessern.
Dies erfordert eine möglichst individuelle Behandlung, Pflege und Begleitung zur Linderung der körperlichen Beschwerden sowie Unterstützung auf psychischer, spiritueller und sozialer Ebene.
In der Palliativmedizinischen Abteilung am Universitätsklinikum Erlangen kümmert sich ein multiprofessionelles Team aus speziell geschulten Pflegefachkräften, Ärzten und Ärztinnen, Psychologinnen, Seelsorgenden, Sozialarbeiterinnen und Physiotherapeutinnen um die Patientinnen und Patienten sowie deren An- und Zugehörigen.
Die Aufgaben
- Datenverarbeitung (Zuarbeit beim Erstellen, Überarbeiten und Aktualisieren) von Tabellen
- Unterstützung bei der Erstellung von Materialien für Lehre, Vorträge und Präsentation (Foliensätze, Poster)
- Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse (Literatur und weitere Informationen zu verschiedenen Themen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und Öffentlichkeitsarbeit (Beiträge für die Webseite, Einreichung von Publikationen vorbereiten, u.a.)
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Forschungsbeirates (Terminvereinbarungen, Einladungen versenden etc.)
- Unterstützung bei der Einstellung von wissenschaftlichem Personal
- Vorbereitungen von Lehrveranstaltungen
- Erstellung Social Media Content
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminvereinbarungen für Personen des Leitungsteams
- 5 Tage Woche
- Arbeitsort werden zwei Büros sein (Krankenhausstr. und Werner-von-Siemens-Str.)
Das Know-how dafür
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, MFA, Sekretär (m/w/d) oder ähnliche Berufe
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Weiterbildung in Büro- und Projektorganisation
- Offener und freundlicher Umgang
- Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären Team in der Palliativversorgung
- Strukturiertes, zielorientiertes und selbständiges Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit
Zusätzlich von Vorteil
- Erfahrungen als Teamassistent (m/w/d) einer Klinikeinrichtung, v. a. auch Verwaltung des Budgets und Korrespondenz mit Drittmittelstelle, Einkauf und Rechnungstellern; Literaturverwaltung
- Erfahrungen mit Statistik- und Literaturverwaltungsprogrammen (EndNote, SPSS, o.a.)
- Kompetenzen in Wissenschaftskommunikation (Social Media, Webseite)