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Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d)

Dezernat Personalwirtschaft
38.5 hours
permanent position
as of 01.06.2024
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 15.05.2024
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herr Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Contact person
Herr Peter Schwemmlein
Leiter Fachabteilung Pe
Telefon: 09131 85-36633
Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d)
Published since: 24.04.2024
Job-Id: 8032
Herr Peter Schwemmlein
Leiter Fachabteilung Pe
Telefon: 09131 85-36633
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herr Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d)
Published since: 24.04.2024
Job-Id: 8032
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herr Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Contact person
Herr Peter Schwemmlein
Leiter Fachabteilung Pe
Telefon: 09131 85-36633

Notes for applicants

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Who we are:

In unserem Dezernat Personalwirtschaft sind rund 70 Mitarbeitende für alle personalrelevanten Angelegenheiten von mehr als 9.600 Beschäftigten verantwortlich.

Wir sind einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Im Dezernat Personalwirtschaft befassen sich sechs Abteilungen mit allen personalrelevanten Belangen unserer hochqualifizierten Beschäftigten.

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik - das ist das Uniklinikum Erlangen!

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Leitung des Personaldezernats bei der Erledigung aller administrativen Vorgänge inkl. der Terminkoordination, des Rechnungswesens, der Datenpflege und -auswertung, der Fristenüberwachung und des Veranstaltungsmanagements
  • Sie übernehmen die Organisation unseres lebhaften Dezernats mit rund 70 Mitarbeitenden von der Postverteilung über das Bestellwesen bis hin zur Erstellung von Reparaturaufträgen
  • Sie sind erste Ansprechperson für alle, die sich mit Fragestellungen an das Personaldezernat wenden und kümmern sich um die korrekte Weiterleitung der Anliegen
  • Sie übernehmen Sonderaufgaben wie beispielsweise die Erstellung von Zahlungsanweisungen von Mitarbeiterbeteiligungen

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, im Bereich Recht/Steuern oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
  • Ihr Organisationstalent zeichnet Sie aus
  • Sie sind freundlich, zuverlässig, serviceorientiert und zeigen Eigeninitiative
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem zertifizierten Bereich
  • Eine moderne Büroausstattung (höhenverstellbare Tische, zwei Monitore pro Arbeitsplatz) in kleineren Büroeinheiten
  • Gleitende Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Work-Life-Balance
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
  • 30 Tage Jahresurlaub zusätzlich am 24.12. und 31.12. dienstfrei
  • Umfassende Angebote zur Gesundheitsvorsorge
  • Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L
  • Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Jobrad
  • Die Stelle ist unbefristet
  • Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Die Bewerbungsfrist endet am 15.05.2024
  • Hinweise für Ihre Bewerbung

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,600 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

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Working at the cutting-edge of medicine

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