Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d)

Dezernat Personalwirtschaft

38.5 Stunden

Unbefristet

ab 01.06.2024

Eingruppierung gemäß TV-L

Bewerbungsfrist 15.05.2024

          
            Universitätsklinikum Erlangen 
  Dezernat Personalwirtschaft 
  Herr Markus Dreßel
  Krankenhausstraße 12
  91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Herr Peter Schwemmlein
Leiter Fachabteilung Pe
Telefon: 09131 85-36633

Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d)

Veröffentlicht seit: 24.04.2024
Job-Nr.: 8032

Herr Peter Schwemmlein
Leiter Fachabteilung Pe
Telefon: 09131 85-36633

                Universitätsklinikum Erlangen 
  Dezernat Personalwirtschaft 
  Herr Markus Dreßel
  Krankenhausstraße 12
  91054 Erlangen

              

Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 24.04.2024
Job-Nr.: 8032

Universitätsklinikum Erlangen 
  Dezernat Personalwirtschaft 
  Herr Markus Dreßel
  Krankenhausstraße 12
  91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Herr Peter Schwemmlein
Leiter Fachabteilung Pe
Telefon: 09131 85-36633

Hinweise für Bewerbende

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Das sind wir:

In unserem Dezernat Personalwirtschaft sind rund 70 Mitarbeitende für alle personalrelevanten Angelegenheiten von mehr als 9.600 Beschäftigten verantwortlich.

Wir sind einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Im Dezernat Personalwirtschaft befassen sich sechs Abteilungen mit allen personalrelevanten Belangen unserer hochqualifizierten Beschäftigten.

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik - das ist das Uniklinikum Erlangen!

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Leitung des Personaldezernats bei der Erledigung aller administrativen Vorgänge inkl. der Terminkoordination, des Rechnungswesens, der Datenpflege und -auswertung, der Fristenüberwachung und des Veranstaltungsmanagements
Sie übernehmen die Organisation unseres lebhaften Dezernats mit rund 70 Mitarbeitenden von der Postverteilung über das Bestellwesen bis hin zur Erstellung von Reparaturaufträgen
Sie sind erste Ansprechperson für alle, die sich mit Fragestellungen an das Personaldezernat wenden und kümmern sich um die korrekte Weiterleitung der Anliegen
Sie übernehmen Sonderaufgaben wie beispielsweise die Erstellung von Zahlungsanweisungen von Mitarbeiterbeteiligungen

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, im Bereich Recht/Steuern oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
Ihr Organisationstalent zeichnet Sie aus
Sie sind freundlich, zuverlässig, serviceorientiert und zeigen Eigeninitiative
Sie verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem zertifizierten Bereich
Eine moderne Büroausstattung (höhenverstellbare Tische, zwei Monitore pro Arbeitsplatz) in kleineren Büroeinheiten
Gleitende Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Work-Life-Balance
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
30 Tage Jahresurlaub zusätzlich am 24.12. und 31.12. dienstfrei
Umfassende Angebote zur Gesundheitsvorsorge
Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L
Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Jobrad
Die Stelle ist unbefristet
Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Bewerbungsfrist endet am 15.05.2024
Hinweise für Ihre Bewerbung

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

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