Stammdatenmanager (m/w/d)
Dezernat Materialwirtschaft - Fachabteilung Einkauf
Michael Schießl
Hindenburgstraße 2
91054 Erlangen
Michael Schießl
Gruppenleitung Strategischer Einkauf
Telefon: 09131 85-46783
Job-Id: 7976
Gruppenleitung Strategischer Einkauf
Telefon: 09131 85-46783
Dezernat Materialwirtschaft - Fachabteilung Einkauf
Michael Schießl
Hindenburgstraße 2
91054 Erlangen
Published since: 11.04.2024
Job-Id: 7976
Dezernat Materialwirtschaft - Fachabteilung Einkauf
Michael Schießl
Hindenburgstraße 2
91054 Erlangen
Michael Schießl
Gruppenleitung Strategischer Einkauf
Telefon: 09131 85-46783
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Who we are:
Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9.600 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin und Exzellenz in Forschung und Lehre zu erfüllen. Die Fachabteilung Einkauf, im Dezernat Materialwirtschaft, ist als zentraler Dienstleister für die Beschaffung von medizinischen und nichtmedizinischen Sachbedarf (Verbrauchsmaterialien), Investitionsgütern und Dienstleistungen zuständig und betreut fachlich die Logistikzentrale des Universitätsklinikums.
In einem motivierten Team arbeiten wir daran, die Herausforderungen der Zukunft und die Versorgung des Klinikums mit hochwertigen Produkten zu wettbewerbsfähigen Preisen zu verbinden. Eine der großen Herausforderung stellt dabei die ständig zunehmende Verbreitung der Digitalisierung in den Bereichen Beschaffung und Logistik dar. Wichtigste Grundlage für solche digitalen Prozesse sind jederzeit verfügbare, prozess-optimierte Produkt- und Lieferantenstammdaten.
Die Aufgaben
- Sie sind am Uniklinikum Erlangen zuständig für das Management der Artikelstammdaten Medizin-, Labor-, Verwaltungs- und Wirtschaftsprodukte (jeweils Verbrauchsmaterial und Investitionen) und sind für dieses Thema der Hauptansprechpartner am Uniklinikum Erlangen.
- Sie sind sowohl für die laufende Pflege der Materialstämme, die Festlegung der Stammdaten-Standards, als auch für die Verbesserung der Datenqualität verantwortlich
- Sie sind dafür verantwortlich, dass die Materialstämme zu jeder Zeit die (gesetzlich und/oder logistisch) geforderten Inhalte aufweisen und erforderliche Änderungen an den Materialstämmen rechtzeitig vorgenommen werden.
- Sie kennen die Bereiche am Uniklinikum Erlangen, die Artikelstammdaten nutzen bzw. benötigen sowie zu welchem Zweck.
- Sie tragen dafür Sorge, dass alle Klinikums-Anwendungen, die Artikelstammdaten verarbeiten, jederzeit auf ausreichend aktuelle Daten zugreifen können.
- Sie sind laufend informiert über aktuelle Marktentwicklungen im Bereich Stammdaten/ Stammdatenmanagement.
- Sie sind verantwortlich für die Klassifikation der Materialstämme nach Warengruppen unter Nutzung geeigneter Klassifikationssysteme und Warengruppenstrukturen
- Sie wirken mit bei der Erstellung von Stammdaten basierten Auswertungen in Zusammenarbeit mit dem operativen und strategischen Einkauf
- Sie sind ferner verantwortlich für die Pflege der Lieferantenstammdaten.
Das Know-how dafür
- betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Ausbildung im kaufmännischen Umfeld mit ersten Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position)
- ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- EDV-Kenntnisse in SAP MM / IM oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Proaktives und eigenmotiviertes Arbeiten
Zusätzlich von Vorteil
- einschlägige Berufserfahrung im Stammdatenmanagement/Stammdatenpflege
- Sicheres Auftreten bei Präsentationen
- Ausgeprägte Kommunikations--, Service- und Organisationsfähigkeit