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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Dezernat Personalwirtschaft
19.25 hours
Fixed term of 24 months
as of 01.12.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 15.11.2026
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herrn Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Contact person
Katharina Senne
Leiterin Funktionsbereich Personalsachbearbeitung
Telefon: 09131 85-32144
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Published since: 26.10.2026
Job-Id: 14061
Katharina Senne
Leiterin Funktionsbereich Personalsachbearbeitung
Telefon: 09131 85-32144
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herrn Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Published since: 26.10.2026
Job-Id: 14061
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herrn Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Contact person
Katharina Senne
Leiterin Funktionsbereich Personalsachbearbeitung
Telefon: 09131 85-32144

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Who we are:

Unser Dezernat Personalwirtschaft ist Teil der Klinikumsverwaltung des Uniklinikums Erlangen. Wir betreuen über 10.000 Mitarbeitende im nichtwissenschaftlichen und wissenschaftlichen Bereich in allen personalrelevanten Fragestellungen vom Eintritt bis zum Austritt. Als medizinischer Spitzen- und Wissenschaftsbetrieb bewegt sich das Universitätsklinikum in einem hochdynamischen personellen Umfeld. Für das daraus resultierende kontinuierlich hohe Aufkommen an Personalarbeit benötigen wir Ihre tatkräftige Unterstützung!

Die Aufgaben

  • Sie arbeiten mit unseren Personalreferentinnen und -referenten zusammen und übernehmen in Absprache Teile der Personalsachbearbeitung im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich inklusive des Personals des Pflegedienstes sowie der Auszubildenden
  • Sie haben die eigenständige Verantwortung für definierte und standardisierte Vorgänge unserer Beschäftigten, wie beispielsweise die Beschäftigung von studentischen Hilfskräften oder Arbeitszeitänderungen
  • Sie übernehmen in Ihrem Aufgabengebiet die gesamte Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpersonen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf und Abschluss der gewünschten Maßnahmen

Bemerkungen

Sie schätzen die Zusammenarbeit vor Ort und sind bereit, an mindestens drei Tagen pro Woche im Büro präsent zu sein

Das Know-how dafür

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene adäquate Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich
  • Sie mögen den Umgang mit ganz unterschiedlichen Ansprechpersonen vom Arzt/von der Ärztin bis zum Auszubildenden
  • Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Zusätzlich von Vorteil

  • Berufserfahrung in der Personalbetreuung
  • Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, sowie im Arbeitsrecht

Das bieten wir:

  • Sie werden strukturiert und begleitet in Ihre abwechslungsreichen Aufgaben eingearbeitet
  • Es erwartet Sie eine moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Tischen und zwei Monitoren pro Arbeitsplatz in einer kleinen Büroeinheit
  • Flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell
  • Eine Teilzeitstelle (19,25 Stunden / Woche)
  • Eine Beschäftigung, die zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet ist (ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt) 

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 10,000 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

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Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

Career prospects

Advantages of a collective bargaining agreement

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