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Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d)

Dekanat der Medizinischen Fakultät
19.25 hours
Fixed term of 12 months
as of 01.08.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 27.06.2026
Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsführer der Medizinische Fakultät
Dr. Anna Lottner
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Contact person
Florian Weiss
Medizinische Fakultät
Hörsaalmanagement
Tel.: 09131 85-46618

Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d)
Published since: 12.06.2026
Job-Id: 13113
Florian Weiss
Medizinische Fakultät
Hörsaalmanagement
Tel.: 09131 85-46618

Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsführer der Medizinische Fakultät
Dr. Anna Lottner
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d)
Published since: 12.06.2026
Job-Id: 13113
Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsführer der Medizinische Fakultät
Dr. Anna Lottner
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Contact person
Florian Weiss
Medizinische Fakultät
Hörsaalmanagement
Tel.: 09131 85-46618

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Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

  • Planung und Koordination der Hörsaalkapazitäten für Vorlesungen, Prüfungen und Kongresse
  • Verwaltung der Raumbelegungskalender
  • Kommunikation mit Lehrenden und Veranstaltern
  • Überwachung der Raumausstattung in Zusammenarbeit mit dem Technikverantwortlichen.
  • Einsatzpläne Koordinieren der Mitarbeiter des Hörsaalmanagement
  • Bestellungen von Verbrauchsmaterial durchführen
  • Aufträge für notwendige Instandsetzungen erteilen

Das Know-how dafür

  • Kenntnisse der Strukturen des Uniklinikums, sowie der Medizinischen Fakultät
  • Erfahrung in der Raumplanung oder Koordinierung von Veranstaltungsräumen
  • Gute Kenntnisse von MS-Office (z.B. Excel, Word)
  • Teamfähigkeit
  • Gepflegtes und professionelles Auftreten und Ausdrucksweise
  • Organisationsgeschick und Strukturiertes selbständiges Arbeiten und Handeln
  • Gutes Namensgedächtnis

Zusätzlich von Vorteil

  • Erfahrungen mit GHX Bestellungen
  • Erfahrungen mit Speedikon Auftragserfassung 

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige, qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Familienfreundliches Umfeld
  • Anrechnung der Berufserfahrung möglich 
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Halbzeitstelle (Kernzeit zwischen 09:00 Uhr und 11:00 Uhr, ansonsten flexibel)
  • Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahre befristet, eine Entfristung bei entsprechender Bewährung vorgesehen

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 10,000 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

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