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Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d)

Dekanat der Medizinischen Fakultät
19.25 Stunden
auf 12 Monate befristet
ab 01.08.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 27.06.2026
Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsführer der Medizinische Fakultät
Dr. Anna Lottner
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Florian Weiss
Medizinische Fakultät
Hörsaalmanagement
Tel.: 09131 85-46618

Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 12.06.2026
Job-Nr.: 13113
Florian Weiss
Medizinische Fakultät
Hörsaalmanagement
Tel.: 09131 85-46618

Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsführer der Medizinische Fakultät
Dr. Anna Lottner
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 12.06.2026
Job-Nr.: 13113
Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsführer der Medizinische Fakultät
Dr. Anna Lottner
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Florian Weiss
Medizinische Fakultät
Hörsaalmanagement
Tel.: 09131 85-46618

Hinweise für Bewerbende

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Klingt spannend?
Das sind wir:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

  • Planung und Koordination der Hörsaalkapazitäten für Vorlesungen, Prüfungen und Kongresse
  • Verwaltung der Raumbelegungskalender
  • Kommunikation mit Lehrenden und Veranstaltern
  • Überwachung der Raumausstattung in Zusammenarbeit mit dem Technikverantwortlichen.
  • Einsatzpläne Koordinieren der Mitarbeiter des Hörsaalmanagement
  • Bestellungen von Verbrauchsmaterial durchführen
  • Aufträge für notwendige Instandsetzungen erteilen

Das Know-how dafür

  • Kenntnisse der Strukturen des Uniklinikums, sowie der Medizinischen Fakultät
  • Erfahrung in der Raumplanung oder Koordinierung von Veranstaltungsräumen
  • Gute Kenntnisse von MS-Office (z.B. Excel, Word)
  • Teamfähigkeit
  • Gepflegtes und professionelles Auftreten und Ausdrucksweise
  • Organisationsgeschick und Strukturiertes selbständiges Arbeiten und Handeln
  • Gutes Namensgedächtnis

Zusätzlich von Vorteil

  • Erfahrungen mit GHX Bestellungen
  • Erfahrungen mit Speedikon Auftragserfassung 

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige, qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Familienfreundliches Umfeld
  • Anrechnung der Berufserfahrung möglich 
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Halbzeitstelle (Kernzeit zwischen 09:00 Uhr und 11:00 Uhr, ansonsten flexibel)
  • Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahre befristet, eine Entfristung bei entsprechender Bewährung vorgesehen

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen  Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

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