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Assistenz der Rechtsabteilung und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)

Kaufmännische Direktion
38.5 hours
permanent position
as of 16.10.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 15.09.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Leiterin des Justiziariats 
Birgit Gerlach 
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Contact person
Swetlana Wingerter
Assistenz des Kaufmännischen Direktors
Telefon: 09131 85-33172
Assistenz der Rechtsabteilung und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)
Published since: 28.07.2025
Job-Id: 11009
Swetlana Wingerter
Assistenz des Kaufmännischen Direktors
Telefon: 09131 85-33172
Universitätsklinikum Erlangen
Leiterin des Justiziariats 
Birgit Gerlach 
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Assistenz der Rechtsabteilung und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)
Published since: 28.07.2025
Job-Id: 11009
Universitätsklinikum Erlangen
Leiterin des Justiziariats 
Birgit Gerlach 
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Contact person
Swetlana Wingerter
Assistenz des Kaufmännischen Direktors
Telefon: 09131 85-33172

Notes for applicants

Sounds interesting?
Who we are:

In unserer Rechtsabteilung kümmern sich derzeit sechs Juristinnen und Juristen um nahezu alle rechtlichen Angelegenheiten, die in einem universitären Krankenhaus der Maximalversorgungsstufe zu regeln und zu bearbeiten sind. Unser interessantes Aufgabenspektrum geht von Forschungsverträgen bis hin zu Versicherungsangelegenheiten. Wir korrespondieren hierfür mit unseren Kliniken sowie mit unseren Patientinnen und Patienten. Als Justiziariat sind wir Teil der Klinikumsverwaltung und werden in allen administrativen Angelegenheiten zuverlässig von einem 2-er Team unterstützt, für das wir Ihre tatkräftige Unterstützung suchen. 

Die Aufgaben

  • Sie überwachen Fristen, Termine und Wiedervorlagen
  • Sie kontrollieren Abrechnungen auf Basis des RVG oder nach Zeithonorar
  • Sie kommunizieren mit Gerichten, Behörden, Versicherungsmaklern (m/w/d) und externen Anwälten (m/w/d)
  • Sie bearbeiten Korrespondenz mit allgemeinen, medizinischen und juristischen Inhalten
  • Sie wickeln Vertragsvorgänge eigenständig ab
  • Sie übernehmen zusätzlich Sekretariatsaufgaben in der Kaufmännischen Direktion wie Terminplanung und -management, Dokumenten- und Datenverwaltung, Reiseplanung und -organisation

Das Know-how dafür

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie verfügen über EDV-Kenntnisse in MS-Office
  • Sie bringen Verständnis für rechtliche Zusammenhänge mit
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
  • Sie sind flexibel und freuen sich auf wechselnde Anforderungen
  • Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit aus

Zusätzlich von Vorteil

  • Ihnen liegen komplexe Vorgänge und Sie denken lösungsorientiert
  • Sie kommunizieren gern mit Menschen aus unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Sie möchten sich weiterentwickeln und sind grundsätzlich neugierig auf neue Aufgaben

Das bieten wir

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Geregelte Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein motiviertes, gut gelauntes Team, das sich auf Sie freut und viel Wert auf ein gutes zwischenmenschliches Miteinander legt
  • Die Zusammenarbeit mit den vielfältigen Berufsgruppen in einem Krankenhaus
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

Sounds good? Then you’re likely to fit in well with our team.

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Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

Career prospects

Advantages of a collective bargaining agreement

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