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Verwaltungsangestellter Patientenverwaltung HNO-Klinik (m/w/d)

Klinikdezernat 7
18 hours
Fixed term of 12 months
as of 16.08.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 13.07.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat 7
Stefanie Frentz
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen
Contact person
Frau Tanja Sämann
Leitung Patientenverwaltung
09131 85-33617
Verwaltungsangestellter Patientenverwaltung HNO-Klinik (m/w/d)
Published since: 27.06.2025
Job-Id: D7-VA-PVW-2025-07-13
Frau Tanja Sämann
Leitung Patientenverwaltung
09131 85-33617
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat 7
Stefanie Frentz
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen
Verwaltungsangestellter Patientenverwaltung HNO-Klinik (m/w/d)
Published since: 27.06.2025
Job-Id: D7-VA-PVW-2025-07-13
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat 7
Stefanie Frentz
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen
Contact person
Frau Tanja Sämann
Leitung Patientenverwaltung
09131 85-33617

Sounds interesting?
Who we are:

Ihr Arbeitsplatz in unserem Klinikdezernat befindet sich direkt in der Patientenverwaltung der Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf- und Halschirurgie. Unser Dezernat betreut neben der HNO-Klinik u.a. die Pathologie und Nephropathologie, das Staatliche Berufliche Schulzentrum für Gesundheitsberufe sowie die Gesundheitsdienstleitungs GmbH. Wir unterstützen die Klinik- und Institutsleitungen bei der wirtschaftlichen Steuerung sowie die zentralen kaufmännischen Fachabteilungen bei der Umsetzung in- und externer Vorgaben. Zudem werden Teilbereiche im Personalwesen, Drittmittelbewirtschaftung, Materialwesen und der Reisekosten durch das Dezernat 7 bearbeitet. Wir sind ein Team aus 31 Kolleginnen und Kollegen, die in den Bereichen Dezernatsleitung, Personalverwaltung, Drittmittelverwaltung, Beschaffungswesen, Reisekosten, Patientenverwaltung und Hauswirtschaft tätig sind.

Die Aufgaben:

  • Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten der HNO-Klinik sowie der Phoniatrie und Pädaudiologie mit dem System SAP/IS-H
  • Vergabe von OP-Terminen
  • Überprüfung der Kostenübernahmen aller Versicherungen
  • Verwaltung und Archivierung von Patientenakten
  • Schriftwechsel mit Kostenträgern, Patienten und der KVB
  • Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und pflegerischen Personal
  • Beratung und Unterstützung der Patientinnen und Patienten beim Ausfüllen der notwendigen Unterlagen

Das Know-how dafür:

  • Kaufmännische Ausbildung, Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit

Zusätzlich von Vorteil:

  • Erfahrung im klinischen Bereich
  • Fremdsprachenkenntnisse
  • Erfahrung in SAP IS-H
  • Erfahrung im HNO-Bereich

Das bieten wir:

  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan
  • Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • 30 Tage Jahresurlaub zusätzlich am 24.12. und 31.12. dienstfrei
  • Jobrad
  • Umfassende Angebote zur Gesundheitsvorsorge

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

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Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

Career prospects

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