Teamassistenz Stabsabteilung Arbeitsschutz und Klinische Sicherheit (m/w/d)

Stabsabteilung Arbeitsschutz und Klinische Sicherheit

38.5 hours

permanent position

as of 01.09.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Application deadline 01.08.2025

          
            Universitätsklinikum Erlangen
 Klinikumsvorstand
 Anke Förster
 Krankenhausstr. 12
 91054 Erlangen
          
        

Contact person
Anke Förster
Leiterin Geschäftsstelle Vorstand
Telefon: 09131 85-35852

Teamassistenz Stabsabteilung Arbeitsschutz und Klinische Sicherheit (m/w/d)

Published since: 07.07.2025
Job-Id: 10295

Anke Förster
Leiterin Geschäftsstelle Vorstand
Telefon: 09131 85-35852

                Universitätsklinikum Erlangen
 Klinikumsvorstand
 Anke Förster
 Krankenhausstr. 12
 91054 Erlangen
              

Teamassistenz Stabsabteilung Arbeitsschutz und Klinische Sicherheit (m/w/d)
Published since: 07.07.2025
Job-Id: 10295

Universitätsklinikum Erlangen
 Klinikumsvorstand
 Anke Förster
 Krankenhausstr. 12
 91054 Erlangen

Contact person
Anke Förster
Leiterin Geschäftsstelle Vorstand
Telefon: 09131 85-35852

Notes for applicants

Sounds interesting?
Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Organisation des Sekretariats
Effektive Terminkoordination einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Terminen (z.B. Nachverfolgung protokollierter Aufgabenstellungen)
Zuverlässige Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Mitwirkung im Dokumenten- und Qualitätsmanagement
Recherchearbeit, Führen von Statistiken und Erstellen von Auswertungen
Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung von Ausbildungsveranstaltungen
Administrative Unterstützung von Projekten im Arbeitsschutz und im vorbeugenden Brandschutz
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen, Abrechnungen und Überwachung der Kostenstelle, etc.)

Das Know-how dafür

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
Umfassende Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten.
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben.
Serviceorientierter und kommunikativer Arbeitsstil mit höflichen und freundlichen Umgangsformen.

Zusätzlich von Vorteil

Kenntnisse der Organisationsstrukturen des Universitätsklinikums Erlangen.
Kenntnisse mit dem Qualitätsmanagementsystem roXtra sind von Vorteil.

Das bieten wir:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations Our culture

Sounds good? Then you’re likely to fit in well with our team.

apply now

Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

Career prospects

Advantages of a collective bargaining agreement

Please share

Similar job vacancies in the profession Verwaltung und Management

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Published:
08.07.2025

Application deadline:
25.07.2025

Department:
Klinikdezernat 2

Contact person

Anschrift

Working at UKER

Sounds good? Then you’re likely to fit in well with our team.

Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

Career prospects

Advantages of a collective bargaining agreement

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Assistenz Forschungslabor (m/w/d)

Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d)

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

HR IT-Anwendungsbetreuer im Bereich Zeitwirtschaft (m/w/d)

Direktionsassistent (m/w/d)

Sekretariat / Koordination im interdisziplinären Post-Covid-Zentrum

Assistenz für Patientenmanagement in der Palliativmedizin (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Mitarbeitender im Sekretariat (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Notaufnahme der Medizinischen Kliniken 1-5

Verwaltungsangestellter Patientenverwaltung HNO-Klinik (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Teamassistenz für Professoren- und Referenzsekretariat (m/w/d)

Team-Assistenz Personalcontrolling (m/w/d)

Pflegerische Kodierfachkraft im Medizincontrolling (m/w/d)

Technischer Mitarbeiter Schwerpunkt Medientechnik (m/w/d)

Abteilungsleitung Wirtschaftsdienstleistungen (m/w/d)