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Teamassistenz mit Leitungsaufgaben (m/w/d)

Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
38.5 hours
permanent position
as of 01.05.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 08.02.2026
Universitätsklinikum Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen


Contact person
Für weitere Auskünfte steht Ihnen
Frau Elke Schmidt unter der Telefonnummer 0913185-36250
gerne persönlich zur Verfügung.


Teamassistenz mit Leitungsaufgaben (m/w/d)
Published since: 19.01.2026
Job-Id: AK_2026-01-19/Teamassistenz
Für weitere Auskünfte steht Ihnen
Frau Elke Schmidt unter der Telefonnummer 0913185-36250
gerne persönlich zur Verfügung.


Universitätsklinikum Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen


Teamassistenz mit Leitungsaufgaben (m/w/d)
Published since: 19.01.2026
Job-Id: AK_2026-01-19/Teamassistenz
Universitätsklinikum Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen


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Who we are:

Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort,- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit mehr als 20 Jahren stehen wir für ein vielfältiges und hochwertiges Bildungsangebot: umfassende Fort- und Lehrgangsangebote, fünf spezialisierte Weiterbildungen, eine eigene Berufsfachschule für ATA-OTA sowie zahlreiche Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung. Unser Leitgedanke „In die Zukunft denken – jetzt handeln“ begleitet jede unserer Bildungsmaßnahmen - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Die Aufgaben

  • Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Akademieleitung an allen Personalthemen zusammen und verantworten eigenständig die Steuerung der Bewerbungsprozesse
  • Sie gestalten mit dem Team die Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung
  • Sie übernehmen die Koordination des Büromanagements und leiten unsere Auszubildenden an
  • Sie unterstützen bei der Priorisierung von Aufgaben, optimieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team
  • Sie sind verantwortlich für die Prozessoptimierung sowie das Qualitätsmanagement und begleiten die Implementierung in bestehende Softwarelösungen
  • Sie gestalten Marketingmaßnahmen
  • Sie organisieren Veranstaltungen und repräsentieren dabei das gesamte Bildungsportfolio der Akademie

Das Know-how dafür

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement.
  • Sie verfügen über die Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah zu erwerben
  • Sie haben Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung und zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programme und offen für neue Bildungsmanagementprogramme
  • Sie bringen eine hohe technische Affinität sowie Interesse an technologischen Entwicklungen mit
  • Sie besitzen Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude
  • Sie arbeiten strukturiert und stellen vollständige sowie auditfeste Dokumentationen sicher
  • Sie verfügen über fundierte EDV‑Kenntnisse in der Strukturierung von Ablagen und Arbeitsabläufen
  • Sie haben Erfahrung und Spaß in der Koordination von Mitarbeitendengruppen

Das bieten wir:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigenverantwortung und innovative Ideen
  • Ein kollegiales, engagiertes und kreatives Team
  • Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung sowie verlässliche Unterstützung beim Einstieg in Ihre neuen Aufgaben
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vielfältige Möglichkeiten zur kontinuierlichen Fort‑ und Weiterbildung
  • Großzügige, moderne und lichtdurchflutete Büro- und Unterrichtsräume
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch KITA‑Plätze oder Ferienprogramme

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

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Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

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