Teamassistenz (m/w/d)

Frauenklinik

38.5 hours

Fixed term of 12 months

as of 16.12.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Application deadline 12.11.2025

          
            Universitätsklinikum Erlangen
Frauenklinik
Prof. Dr. Matthias W. Beckmann 
Direktor der Frauenklinik
Universitätsstraße 21-23
 91054 Erlangen
          
        

Contact person
Lena Schwarz
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-43948

Teamassistenz (m/w/d)

Published since: 24.10.2025
Job-Id: 11614

Lena Schwarz
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-43948

                Universitätsklinikum Erlangen
Frauenklinik
Prof. Dr. Matthias W. Beckmann 
Direktor der Frauenklinik
Universitätsstraße 21-23
 91054 Erlangen
              

Teamassistenz (m/w/d)
Published since: 24.10.2025
Job-Id: 11614

Universitätsklinikum Erlangen
Frauenklinik
Prof. Dr. Matthias W. Beckmann 
Direktor der Frauenklinik
Universitätsstraße 21-23
 91054 Erlangen

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Lena Schwarz
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-43948

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Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Ansprechperson für internes ärztliches, Verwaltungs- und Pflegepersonal sowie für Kooperationspartner, Arztpraxen, Patienten und Krankenkassen bzgl. Abrechnungen, Dokumenten und Formularen
Postbearbeitung der Oberärzte
Vorbereitung der Tumorkonferenz
Protokollführung
Terminvereinbarung und Vertragsabwicklung
Korrespondenz und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
Bearbeitung des Posteingang und -ausgang (einschließlich E-Mails)
Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden
Dokumentation der Befunde, Führen von Leistungsstatistiken

Das Know-how dafür

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) und/oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) und/oder kaufmännische Ausbildung
sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (PowerPoint, Word, Outlook, Excel) und mit moderner Kommunikationstechnik
ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sprachliches Geschick
Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten, Sorgfalt, Organisationstalent
gute Umgangsformen
hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit

Zusätzlich von Vorteil

Gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen, Strukturen und Prozesse im Bereich Klinikmanagement und Sekretariatsführung

Das bieten wir

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich
Die Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr, eine Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung wird angestrebt

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations Our culture

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Meaningful and essential

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