Teamassistenz (m/w/d)

Präklinisches Experimentelles Tierzentrum

38.5 hours

Fixed term of 24 months

as of 01.09.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Application deadline 27.07.2025

          
            Universitätsklinikum Erlangen
 Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
 Dr. Susanne Schwarz
 Palmsanlage 5
 91054 Erlangen
          
        

Contact person
Dr. Susanne Schwarz
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112

Teamassistenz (m/w/d)

Published since: 08.07.2025
Job-Id: 10884

Dr. Susanne Schwarz
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112

                Universitätsklinikum Erlangen
 Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
 Dr. Susanne Schwarz
 Palmsanlage 5
 91054 Erlangen
              

Teamassistenz (m/w/d)
Published since: 08.07.2025
Job-Id: 10884

Universitätsklinikum Erlangen
 Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
 Dr. Susanne Schwarz
 Palmsanlage 5
 91054 Erlangen

Contact person
Dr. Susanne Schwarz
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112

Notes for applicants

Sounds interesting?
Who we are:

Das Präklinische Experimentelle Tierzentrum (PETZ) in Erlangen ist die zentrale Tierhaltung der Medizinischen Fakultät
und des Universitätsklinikums Erlangen. Als forschende Service-Einheit arbeiten wir auf höchstem Tierschutz-, Hygiene- und Standardisierungsniveau und ermöglichen als Partner unserer Nutzer eine grundlagenorientierte sowie kliniknahe Forschung für die Entwicklung von Therapien zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten.

Die Aufgaben

In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Leitung des Hauses allgemeine Sekretariatsaufgaben
Assistenz der Geschäftsführung und der Administrativen und der Technischen Leitung
Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen an das PETZ und Weitervermittlung dieser
Organisation und Durchführung von Ablage und Dokumentation
Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und Schulungen, Sachmittelbeschaffung, Einladungen, Dienstreiseorganisation und Protokollführung
Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (in deutsch und englisch), Terminplanung, Telefonwesen, Büroorganisation und Warenannahme
Unterstützung der Leitung bei Beantragungen, Abrechnungen und Buchungen.
Planungs-, Verwaltungs- und Überwachungsaufgaben der Konten, Führen von Haushaltslisten und Erstellen von internen Leistungsverrechnungen.

Bemerkungen

Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung.

Das Know-how dafür

Fortgeschrittene Kenntnisse und Fähigkeiten mit MS Office
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
Gute Kenntnisse in Unternehmenssoftwareprogrammen
Verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch), sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Englisch), Engagement und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständiger, sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeit
Belastbarkeit und gute Organisationsfähigkeit
Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise im Team

Zusätzlich von Vorteil

Erfahrungen im universitären Wissenschaftsbetrieb
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Bereitschaft zur Weiterbildung
ausgeprägter Sinn für Struktur und Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
Multitasking ist für Sie keine Herausforderung, sondern Alltag

Das bieten wir

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations Our culture

Sounds good? Then you’re likely to fit in well with our team.

apply now

Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

Career prospects

Advantages of a collective bargaining agreement

Please share

Similar job vacancies in the profession Verwaltung und Management

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Published:
08.07.2025

Application deadline:
25.07.2025

Department:
Klinikdezernat 2

Contact person

Anschrift

Working at UKER

Sounds good? Then you’re likely to fit in well with our team.

Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

Career prospects

Advantages of a collective bargaining agreement

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Assistenz Forschungslabor (m/w/d)

Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d)

Teamassistenz Stabsabteilung Arbeitsschutz und Klinische Sicherheit (m/w/d)

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

HR IT-Anwendungsbetreuer im Bereich Zeitwirtschaft (m/w/d)

Direktionsassistent (m/w/d)

Sekretariat / Koordination im interdisziplinären Post-Covid-Zentrum

Assistenz für Patientenmanagement in der Palliativmedizin (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Mitarbeitender im Sekretariat (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Notaufnahme der Medizinischen Kliniken 1-5

Verwaltungsangestellter Patientenverwaltung HNO-Klinik (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Teamassistenz für Professoren- und Referenzsekretariat (m/w/d)

Team-Assistenz Personalcontrolling (m/w/d)

Pflegerische Kodierfachkraft im Medizincontrolling (m/w/d)

Technischer Mitarbeiter Schwerpunkt Medientechnik (m/w/d)

Abteilungsleitung Wirtschaftsdienstleistungen (m/w/d)