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Teamassistenz (m/w/d)

Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
38.5 hours
Fixed term of 24 months
as of 01.09.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 27.07.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
Dr. Susanne Schwarz
Palmsanlage 5
91054 Erlangen
Contact person
Dr. Susanne Schwarz
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112
Teamassistenz (m/w/d)
Published since: 02.07.2025
Job-Id: 10832
Dr. Susanne Schwarz
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112
Universitätsklinikum Erlangen
Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
Dr. Susanne Schwarz
Palmsanlage 5
91054 Erlangen
Teamassistenz (m/w/d)
Published since: 02.07.2025
Job-Id: 10832
Universitätsklinikum Erlangen
Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
Dr. Susanne Schwarz
Palmsanlage 5
91054 Erlangen
Contact person
Dr. Susanne Schwarz
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112

Notes for applicants

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Who we are:

Das Präklinische Experimentelle Tierzentrum (PETZ) in Erlangen ist die zentrale Tierhaltung der Medizinischen Fakultät
und des Universitätsklinikums Erlangen. Als forschende Service-Einheit arbeiten wir auf höchstem Tierschutz-, Hygiene- und Standardisierungsniveau und ermöglichen als Partner unserer Nutzer eine grundlagenorientierte sowie kliniknahe Forschung für die Entwicklung von Therapien zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten.

Die Aufgaben

  • In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Leitung des Hauses allgemeine Sekretariatsaufgaben.
  • Assistenz der Geschäftsführung und der Administrativen und der Technischen Leitung.
  • Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen an das PETZ und Weitervermittlung dieser.
  • Organisation und Durchführung von Ablage und Dokumentation.
  • Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und Schulungen, Sachmittelbeschaffung, Einladungen, Dienstreiseorganisation und Protokollführung.
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (in deutsch und englisch), Terminplanung, Telefonwesen, Büroorganisation und Warenannahme.
  • Unterstützung der Leitung bei Beantragungen, Abrechnungen und Buchungen.
  • Planungs-, Verwaltungs- und Überwachungsaufgaben der Konten, Führen von Haushaltslisten und Erstellen von internen Leistungsverrechnungen. 

Das Know-how dafür

  • Fortgeschrittene Kenntnisse und Fähigkeiten mit MS Office.
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf.
  • Gute Kenntnisse in Unternehmenssoftwareprogrammen.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch/Englisch), Engagement und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständiger, sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeit.
  • Belastbarkeit und gute Organisationsfähigkeit.
  • Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise im Team.

Zusätzlich von Vorteil

  • Erfahrungen im universitären Wissenschaftsbetrieb.
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Bereitschaft zur Weiterbildung.

Das bieten wir

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

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