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Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)

Frauenklinik
38.5 hours
Fixed term of 12 months
as of 16.02.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 28.12.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Frauenklinik
Prof. Dr. Matthias W. Beckmann
Klinikdirektor
Universitätsstraße 21-23
91054 Erlangen
Contact person
Selina Hofmann
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-43948
Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)
Published since: 13.12.2025
Job-Id: 11909
Selina Hofmann
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-43948
Universitätsklinikum Erlangen
Frauenklinik
Prof. Dr. Matthias W. Beckmann
Klinikdirektor
Universitätsstraße 21-23
91054 Erlangen
Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)
Published since: 13.12.2025
Job-Id: 11909
Universitätsklinikum Erlangen
Frauenklinik
Prof. Dr. Matthias W. Beckmann
Klinikdirektor
Universitätsstraße 21-23
91054 Erlangen
Contact person
Selina Hofmann
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-43948

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Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

  • Personalmanagement der Klinik inkl. Personalrekrutierung
  • Ansprechperson für internes Personal in Bezug auf Vertragsvereinbarungen
  • Unterstützung bei der Einsatz- und Jahresplanung
  • Arbeiten mit LOGA3 (Zeitwirtschaft)
  • Kongressplanung
  • Protokollführung
  • Terminvereinbarung und Vertragsabwicklung
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (einschließlich E-Mails)
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Das Know-how dafür

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) und/oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) und/oder kaufmännische Ausbildung
  • sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (PowerPoint, Word, Outlook, Excel) und mit moderner Kommunikationstechnik
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sprachliches Geschick
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit, Sorgfalt, Organisationstalent
  • gute Umgangsformen
  • hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit

Zusätzlich von Vorteil

  • Gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen, Strukturen und Prozesse im Bereich Klinikmanagement

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

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Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

Career prospects

Advantages of a collective bargaining agreement

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