Teamassistenz im Sekretariat der Frauenklinik - FBREK (m/w/d)
Frauenklinik
Prof. Dr. M. W. Beckmann
Universitätsstraße 21-23
91054 Erlangen
Lena Schwarz
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-43948
Job-Id: 11297
Klinikmanagement
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Published since: 26.09.2025
Job-Id: 11297
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Lena Schwarz
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Who we are:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Das seit 2021 zertifizierte Familiäre Brust- und Eierstockkrebszentrum (FBREK) berät und versorgt an Brust- oder Eierstockkrebs genetisch vorbelastete Patientinnen. Wiederum das Erkrankungsrisiko zu minimieren, werden risikoreduzierende Operationen mit den Betroffenen in der Sprechstunde geplant, alternativ erfolgt eine langfristige Betreuung in unserem intensivierten Früherkennungs- oder Nachsorgeprogramm.
Die Aufgaben
- Ansprechperson für internes ärztliches, Verwaltungs- und Pflegepersonal sowie für Kooperationspartner, Arztpraxen, Patienten und Krankenkassen bzgl. Abrechnungen, Dokumenten und Formularen
- Selbstständige Organisation und Koordination des Zentrums im Bereich der intensivierten Früherkennung wie Terminvereinbarung, Kontrolle der Einhaltung der Termine, Ansprechperson für Patientenrückfragen bezüglich Früh-bzw. Nachsorgeprogramm sowie für interne Mitarbeitende (Ärztliches und Pflegepersonal) sowie für externe Ärztinnen und Ärzte und Arztpraxen
- Terminvereinbarung und Vertragsabwicklung
- Korrespondenz und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (einschließlich E-Mails)
- Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden
- Dokumentation der Befunde, Führen von Leistungsstatistiken
Das Know-how dafür
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) und/oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) und/oder kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (PowerPoint, Word, Outlook, Excel) und mit moderner Kommunikationstechnik
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sprachliches Geschick
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten, Sorgfalt, Organisationstalent
- gute Umgangsformen
- hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit
Zusätzlich von Vorteil
- Gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen, Strukturen und Prozesse im Bereich Klinikmanagement
- Qualitätsmanagement und Zertifizierungswesen