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Teamassistenz HNO-Klinik (m/w/d)

HNO-Klinik
38.5 hours
Fixed term of 12 months
as of 01.08.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 05.05.2026
Universitätsklinikum Erlangen
Sektion für Experimentelle Onkologie und Nanomedizin (SEON)
Prof. Dr. med. Christoph Alexiou
Waldstr. 1
91054 Erlangen
Contact person
Tina Niedermaier
Teamassistenz
Telefon: 09131 85-33142
Teamassistenz HNO-Klinik (m/w/d)
Published since: 20.04.2026
Job-Id: 12819
Tina Niedermaier
Teamassistenz
Telefon: 09131 85-33142
Universitätsklinikum Erlangen
Sektion für Experimentelle Onkologie und Nanomedizin (SEON)
Prof. Dr. med. Christoph Alexiou
Waldstr. 1
91054 Erlangen
Teamassistenz HNO-Klinik (m/w/d)
Published since: 20.04.2026
Job-Id: 12819
Universitätsklinikum Erlangen
Sektion für Experimentelle Onkologie und Nanomedizin (SEON)
Prof. Dr. med. Christoph Alexiou
Waldstr. 1
91054 Erlangen
Contact person
Tina Niedermaier
Teamassistenz
Telefon: 09131 85-33142

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Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Forschungs- und Klinikbereich
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellwesen etc.)
  • Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und z.T. englischer Sprache
  • Betreuung des Anmeldeprozesses neuer Studierender sowie sorgfältige Vorbereitung der dazugehörigen Formulare
  • Unterstützung des Teams bei der Abwicklung von Dienstreisen
  • Mitbetreuung der Homepage
  • Mitarbeit in der DRG-Koordination
  • Schreiben von Briefen und wissenschaftlicher Literatur (nach Diktat) in deutscher und englischer Sprache

Das Know-how dafür

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel und Outlook)
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständiges Arbeiten und Entscheidungsfreudigkeit
  • Flexibilität sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Erfahrung im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld wünschenswert

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
  • Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits, Dienstrad etc.)
  • Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, eine Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung wird angestrebt

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 10,000 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

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Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

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