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Teamassistenz Dezernat 7 (m/w/d)

Klinikdezernat 7
38.5 hours
Fixed term of 12 months
as of 16.06.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 23.05.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Kaufmännische Direktion - Dezernat 7
Stefanie Frentz
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen
Contact person
Stefanie Frentz
Dezernatsleitung
Telefon: 09131 85-33147
Teamassistenz Dezernat 7 (m/w/d)
Published since: 08.05.2025
Job-Id: D7-TA-2025-05-23
Stefanie Frentz
Dezernatsleitung
Telefon: 09131 85-33147
Universitätsklinikum Erlangen
Kaufmännische Direktion - Dezernat 7
Stefanie Frentz
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen
Teamassistenz Dezernat 7 (m/w/d)
Published since: 08.05.2025
Job-Id: D7-TA-2025-05-23
Universitätsklinikum Erlangen
Kaufmännische Direktion - Dezernat 7
Stefanie Frentz
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen
Contact person
Stefanie Frentz
Dezernatsleitung
Telefon: 09131 85-33147

Notes for applicants

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Who we are:

Ihr Arbeitsplatz in unserem Klinikdezernat befindet sich direkt neben der Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf- und Halschirurgie. Von hier aus werden neben der HNO-Klinik u.a. die Pathologie und Nephropathologie, das Staatliche Berufliche Schulzentrum für Gesundheitsberufe sowie die Gesundheitsdienstleitungs GmbH betreut. Wir unterstützen die Klinik- und Institutsleitungen bei der wirtschaftlichen Steuerung sowie die zentralen kaufmännischen Fachabteilungen bei der Umsetzung in- und externer Vorgaben.
Wir sind ein Team aus 27 Kolleginnen und Kollegen, die in den Bereichen Dezernatsleitung, Personalverwaltung, Ausbildung kaufmännischer Berufe, Patientenverwaltung und Hauswirtschaft tätig sind.

Die Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Dezernatsleitung
  • Mitwirkung im Bereich Investitionsmanagement und Budgetüberwachung
  • Prüfen von Praktikumsanfragen, sowie Einholung von erforderlichen Unterlagen und Erstellung von Praktikantenverträgen
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Hospitanten, Doktoranden, Masteranden, sowie von studentischen Hilfskräften
  • Erstellung von Stellenausschreibungen in Umantis, sowie Mitwirkung beim Einstellungsverfahren
  • Gestaltung und Änderung der Homepage des MVZ-Eckentals, sowie Erstellung neuer Tochterseiten über Typo3
  • QM-Beauftragter (m/w/d) für die dezentrale Dokumentenpflege im Mitarbeitendenportal und roXtra
  • Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung interner und externer Audits
  • Tätigkeit als Ausbildungskoordinator (m/w/d) für die kaufmännische Direktion für die Berufe Kaufleute im Gesundheitswesen und Kaufleute für Büromanagement
  • Implementierung und Weiterentwicklung eines abteilungsübergreifenden Ausbildungskonzepts für die kaufmännische Ausbildung

Das Know-how dafür:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann für Büromanagement oder Vergleichbares (m/w/d)
  • Bestandene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) oder Bereitschaft zur Erlangung dieser
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
  • Bereitschaft, verantwortungsvoll und flexibel zu arbeiten
  • Freude am Umgang mit jungen Menschen in der Ausbildung

Zusätzlich von Vorteil:

  • Erfahrung im Ausbilden (idealerweise Kaufleute im Gesundheitswesen und/ oder Kaufleute für Büromanagement)
  • Erfahrung im Personalbereich
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
  • Eine Weiterbeschäftigung wird in Aussicht gestellt

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

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Working at the cutting-edge of medicine

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