Team-Assistenz Personalcontrolling (m/w/d)
Dezernat Personalwirtschaft
Herrn Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Herr Markus Dreßel
Leiter Dezernat Personalwirtschaft
Telefon: 09131 85-39198
Job-Id: 10722
Leiter Dezernat Personalwirtschaft
Telefon: 09131 85-39198
Dezernat Personalwirtschaft
Herrn Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Published since: 12.06.2025
Job-Id: 10722
Dezernat Personalwirtschaft
Herrn Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Herr Markus Dreßel
Leiter Dezernat Personalwirtschaft
Telefon: 09131 85-39198
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Who we are:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt.
In enger Kooperation mit dem Dezernat Finanzwirtschaft, dem Medizinischen Informations- und Kommunikationszentrum (MIK) sowie den Klinikdezernaten wirken Sie mit an der Betreuung des operativen Personalcontrollings am Uniklinikum Erlangen.
Die Aufgaben
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung und Erstellung von Zahlungsanweisungen für Mitarbeiterpoolzahlungen
- Sie agieren als erste Ansprechperson für den Informationsaustausch mit dem Landesamt für Finanzen (LfF)
- Sie verwalten die Zuweisung neuer Stellen im Rahmen des Stellenmanagements
- Sie bearbeiten Anfragen zu Personalkostennachweisen gegenüber Drittmittelgebern
- Sie sind verantwortlich für die Anlage von Finanzstellen als Grundlage der Stellenbesetzung für Drittmittelprojekte
- Sie sind zuständig für die Personalkostenverrechnung
Das Know-how dafür
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Bachelorabschluss im Bereich Personal, Betriebswirtschaft oder Gesundheitsökonomie) mit
- Einen professionellen Umgang mit MS-Office-Produkten (insbesondere Word und Excel) sehen Sie als Grundlage zur Erledigung Ihrer Aufgaben
- Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Der Blick fürs Detail, Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen Ihr Arbeitsverständnis aus
- Im Zuge der Bewältigung der anfallenden Tätigkeiten zeigen Sie Belastbarkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- In der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen ist ihr Umgang konstruktiv, professionell und respektvoll
Zusätzlich von Vorteil
- Berufserfahrung im Gesundheits- oder Personalwesen
- Erfahrung mit P&I Loga