Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung (m/w/d)

Dezernat Finanzwirtschaft

25 hours

permanent position

as of 16.10.2026

Eingruppierung gemäß TV-L

Application deadline 06.09.2026

          
            Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
 91054 Erlangen

Contact person
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841

Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung (m/w/d)

Published since: 07.08.2026
Job-Id: 13565

Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841

                Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
 91054 Erlangen


              

Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung (m/w/d)
Published since: 07.08.2026
Job-Id: 13565

Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
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Who we are:

Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 10.000 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber aus dem Inland und Ausland gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis.

Die Aufgaben

Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen
Sie unterstützen und beraten Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern
Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch

Bemerkungen

Die Arbeitszeit kann entweder auf 4 oder auf 5 Wochentage verteilt werden
Nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitung in Präsenz kann Mobiles Arbeiten im Umfang von 1-2 Tagen pro Woche gewährt werden (max. 50% möglich)
Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, die gewünschte Stundenzahl (mindestens 19,25 Stunden, bis 25 Stunden) und Ihre Gehaltsvorstellung

Das Know-how dafür

Sie haben eine qualifizierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann (m/w/d))
Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
Sie sind in hohem Maße zuverlässig und durchsetzungsstark
Sie können sich in der deutschen Sprache mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel

Zusätzlich von Vorteil

Sie verfügen über eine Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt (m/w/d) oder haben ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium absolviert
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Rechnungswesen
Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
Sie können Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber vorweisen
Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management)

Das bieten wir

Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
Die Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung
Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Ein familienfreundliches Umfeld

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 10,000 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

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06.08.2026

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