Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung in Teilzeit (m/w/d)
Dezernat Finanzwirtschaft
25 hours
permanent position
as of 01.09.2026
Eingruppierung gemäß
TV-L
Application deadline 01.06.2026
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Contact person
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung in Teilzeit (m/w/d)
Published since: 16.05.2026Job-Id: 12988
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
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Telefon: 09131 85-46841
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
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Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung in Teilzeit (m/w/d)
Published since: 16.05.2026
Job-Id: 12988
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
Published since: 16.05.2026
Job-Id: 12988
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Contact personFachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
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Who we are:
Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 10.000 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber aus dem Inland und Ausland gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis.
Ihre Aufgaben
- Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder von EU-Projekten und Projekten internationaler Mittelgeber (NIH, ausländische Stiftungen und Ministerien)
- Sie unterstützen und beraten Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern
- Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
- Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen sowie Timesheets
- Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
- Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
- Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch
- im Bereich EU/ international: Sie bereiten Audits vor und stellen die Unterlagen dafür fristgerecht zur Verfügung
- im Bereich EU/ international: Sie pflegen die Angaben des UKER in verschiedenen Antragsportalen und erstellen notwendige Selbstauskünfte für das UKER in englischer Sprache
Bemerkungen
- Teilzeitumfang 19,25 - 25 Stunden
- Nach einer mindestens 6monatigen Einarbeitung in Präsenz wird Mobiles Arbeiten im Umfang von 1-2 Tagen pro Woche gewährt (max. 50% möglich), bei Teilzeit kann die Arbeitszeit auf 4 oder 5 Arbeitstage verteilt werden
- Die Einstellung soll zwischen 01.09 und 01.11.2026 erfolgen
- Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, die gewünschte Stundenzahl und Ihre Gehaltsvorstellung
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann (m/w/d)) mit Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium)
- Sie verfügen über (erste) einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Rechnungswesen
- Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Sie sind in hohem Maße zuverlässig und durchsetzungsstark
- Sie können sich in der deutschen Sprache mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute für EU/ international)
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
Zusätzlich von Vorteil sind
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
- Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
- Sie können (erste) Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber vorweisen
- Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management)