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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Dezernat Personalwirtschaft
19.25 hours
permanent position
as of 16.08.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 10.07.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herrn Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Contact person
Markus Dreßel
Leiter Dezernat Personalwirtschaft
Telefon: 09131 85-39198
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Published since: 26.06.2025
Job-Id: 10788
Markus Dreßel
Leiter Dezernat Personalwirtschaft
Telefon: 09131 85-39198
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herrn Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Published since: 26.06.2025
Job-Id: 10788
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herrn Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Contact person
Markus Dreßel
Leiter Dezernat Personalwirtschaft
Telefon: 09131 85-39198

Notes for applicants

Sounds interesting?
Who we are:

In unserem Dezernat Personalwirtschaft sind rund 70 Mitarbeitende für alle personalrelevanten Angelegenheiten von mehr als 9.600 Beschäftigten verantwortlich. Unsere personalbetreuenden Abteilungen sind für alle arbeitsvertraglichen Fragestellungen des wissenschaftlichen oder nichtwissenschaftlichen Personals unserer Kliniken, selbstständigen Abteilungen oder Institute sowie der Verwaltung zuständig. Sie unterstützen diese Abteilungen bei der Betreuung des Personals.

Die Aufgaben

  • Unterstützende Personalsachbearbeitung im Bereich des wissenschaftlichen, nichtwissenschaftlichen und Pflegepersonals sowie der Auszubildenden vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit der/dem zuständigen Personalreferenten/-in
  • Eigenständige Personalsachbearbeitung bei definierten bzw. standardisierten Vorgängen, beispielsweise im Bereich der Beschäftigung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften oder Vorbereitung von Arbeitszeitänderungen
  • Führen von Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern im Zusammenhang mit den oben genannten Aufgaben

  • Wir bitten bei der Bewerbung um Angabe der wöchentlichen Arbeitszeit und Gehaltsvorstellung
  • Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 15 Stunden bis 25 Stunden pro Woche

Das Know-how dafür

  • Erfolgreich abgeschlossene adäquate Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit

Zusätzlich von Vorteil

  • Berufserfahrung in der Personalbetreuung
  • Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, sowie im Arbeitsrecht

Das bieten wir:

  • Strukturierte Einarbeitung durch Kollegen/-innen als persönliche Mentoren (m/w/d) in einem aufgeschlossenen Team
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem zertifizierten Bereich
  • Eine moderne Büroausstattung (höhenverstellbare Tische, zwei Monitore pro Arbeitsplatz) in kleineren Büroeinheiten
  • Gleitende Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf 
  • 30 Tage Jahresurlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) zusätzlich am 24.12. und 31.12. dienstfrei 
  • Umfassende Angebote zur Gesundheitsvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, Mitarbeiterapotheke, hauseigene Kantine, Angebote zur Kinderbetreuung), sowie Jobrad
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Leistungen eines Arbeitgebers im öffentlichen Dienst

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

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Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

Career prospects

Advantages of a collective bargaining agreement

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