Mitarbeiter Medizinisches Sekretariat (m/w/d)
Kinderklinik
28.65 hours
Fixed term of 24 months
as of 01.12.2026
Eingruppierung gemäß
TV-L
Application deadline 31.10.2026
Nikolai Zink
Klinikreferent
Uniklinikum Erlangen
Kinder- und Jugendklinik
Loschgestraße 15
91054 Erlangen
Klinikreferent
Uniklinikum Erlangen
Kinder- und Jugendklinik
Loschgestraße 15
91054 Erlangen
Contact person
Nikolai Zink
Klinikreferent
09131 85-41330
Nikolai Zink
Klinikreferent
09131 85-41330
Mitarbeiter Medizinisches Sekretariat (m/w/d)
Published since: 01.10.2026Job-Id: 13863
Nikolai Zink
Klinikreferent
09131 85-41330
Klinikreferent
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Nikolai Zink
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Uniklinikum Erlangen
Kinder- und Jugendklinik
Loschgestraße 15
91054 Erlangen
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Kinder- und Jugendklinik
Loschgestraße 15
91054 Erlangen
Mitarbeiter Medizinisches Sekretariat (m/w/d)
Published since: 01.10.2026
Job-Id: 13863
Nikolai Zink
Klinikreferent
09131 85-41330
Published since: 01.10.2026
Job-Id: 13863
Nikolai Zink
Klinikreferent
Uniklinikum Erlangen
Kinder- und Jugendklinik
Loschgestraße 15
91054 Erlangen
Contact personKlinikreferent
Uniklinikum Erlangen
Kinder- und Jugendklinik
Loschgestraße 15
91054 Erlangen
Nikolai Zink
Klinikreferent
09131 85-41330
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Who we are:
Die Erlanger Kinder- und Jugendklinik besteht seit über 100 Jahren und bietet Kindern und Jugendlichen mit akuten wie chronischen Erkrankungen eine umfassende medizinische Versorgung.
Zur Unterstützung bei Prüfanfragen von Krankenkassen bzw. Medizinischem Dienst sowie in Verwaltungsangelegenheiten suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Verstärkung.
Die Stelle eignet sich insbesondere für Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Mitarbeitende aus medizinischen Sekretariaten sowie medizinische Verwaltungs- und Dokumentationskräfte (m/w/d).
Die Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Nachhalten von Arzt- und Entlassbriefen einschließlich Versand
- Pflege, Strukturierung und Vollständigkeitsprüfung der elektronischen Patientenakte
- Befundmanagement einschließlich Anforderung, Zuordnung und Nachhalten fehlender bzw. nachlaufender Befunde
- Strukturierte Zuordnung und Überführung papiergebundener oder extern vorliegender Behandlungsunterlagen in das Krankenhausinformationssystem
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachhaltung des administrativen Fallabschlusses
- Fallbegleitende Kontrolle der dokumentierten ICD-10-GM-Diagnosen auf Vollständigkeit und Plausibilität in Abstimmung mit dem DRG-Kodierteam sowie Nachhalten erforderlicher Ergänzungen beim ärztlichen Dienst
- Administrative Unterstützung bei Patientenaufnahmen und -entlassungen
- Bearbeitung von Anfragen zu dokumentierten Behandlungsfällen, insbesondere von Patienten, Krankenkassen, Sozialleistungsträgern, Behörden, Gerichten etc.
Das Know-how dafür
- abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder medizinisch-administrativen Bereich, z. B. als MFA (m/w/d), Arztsekretär (m/w/d), medizinische Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Dokumentationsassistenz (m/w/d) oder vergleichbar,
- praktische Erfahrung in einem Krankenhaus oder einer vergleichbaren medizinischen Einrichtung,
- gutes Verständnis medizinischer Behandlungsabläufe und der typischen Bestandteile einer Patientenakte,
- sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und elektronischen Patientenakten; Erfahrungen mit weiteren klinischen Subsystemen sind von Vorteil,
- ausgeprägte IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Softwareanwendungen und digitale Ablagestrukturen einzuarbeiten,
- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Zusätzlich von Vorteil
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder medizinisch-administrativen Bereich, z. B. als MFA (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der medizinischen Dokumentation im Krankenhaus, Arztpraxis oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Verständnis klinischer Behandlungsabläufe
- Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und elektronischer Patientenakte
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein