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Mitarbeiter Medizinisches Sekretariat / Dokumentation (m/w/d)

Kinderklinik
19.25 hours
Fixed term of 24 months
as of 16.10.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 13.09.2026
Nikolai Zink
Klinikreferent
Uniklinikum Erlangen
Kinder- und Jugendklinik
Loschgestraße 15
91054 Erlangen
Contact person
Nikolai Zink
Klinikreferent
09131 85-41330

Mitarbeiter Medizinisches Sekretariat / Dokumentation (m/w/d)
Published since: 14.08.2026
Job-Id: 13596
Nikolai Zink
Klinikreferent
09131 85-41330

Nikolai Zink
Klinikreferent
Uniklinikum Erlangen
Kinder- und Jugendklinik
Loschgestraße 15
91054 Erlangen
Mitarbeiter Medizinisches Sekretariat / Dokumentation (m/w/d)
Published since: 14.08.2026
Job-Id: 13596
Nikolai Zink
Klinikreferent
Uniklinikum Erlangen
Kinder- und Jugendklinik
Loschgestraße 15
91054 Erlangen
Contact person
Nikolai Zink
Klinikreferent
09131 85-41330

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Who we are:

Die Erlanger Kinder- und Jugendklinik besteht seit über 100 Jahren und bietet Kindern und Jugendlichen mit akuten wie chronischen Erkrankungen eine umfassende medizinische Versorgung.
Zur Unterstützung bei Prüfanfragen von Krankenkassen bzw. Medizinischem Dienst sowie in Verwaltungsangelegenheiten suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Verstärkung.
Die Stelle eignet sich insbesondere für Medizinische Fachangestellte, Mitarbeitende aus medizinischen Sekretariaten sowie medizinische Verwaltungs- und Dokumentationskräfte.

Die Aufgaben

  • fallbezogene Recherche der vom Medizinischen Dienst angeforderten Behandlungsunterlagen im Krankenhausinformationssystem sowie in medizinischen Subsystemen,
  • fristgerechte Zusammenstellung, Aufbereitung und elektronische Bereitstellung von prüfungsrelevanten Dokumente in der vorgegebenen Ablagestruktur,
  • Prüfung auf formale Vollständigkeit sowie Nachverfolgung noch fehlender Dokumente in Abstimmung mit dem DRG-Kodierteam sowie beteiligten Fachbereichen,
  • Vorbereitung von Patientenakten für die Digitalisierung,
  • Versand von Arztbriefen und weiteren medizinischen Unterlagen,
  • Bearbeitung von Anfragen zu dokumentierten Behandlungsfällen, insbesondere von Patienten, Krankenkassen, Sozialleistungsträgern, Behörden, Gerichten etc.,
  • allgemeine Aufgaben im Bereich der medizinischen Dokumentation und des Klinikarchivs.     

Das Know-how dafür

  • abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder medizinisch-administrativen Bereich, z. B. als MFA (m/w/d), Arztsekretär (m/w/d), medizinische Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Dokumentationsassistenz (m/w/d) oder vergleichbar,
  • praktische Erfahrung in einem Krankenhaus oder einer vergleichbaren medizinischen Einrichtung,
  • gutes Verständnis medizinischer Behandlungsabläufe und der typischen Bestandteile einer Patientenakte,
  • sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und elektronischen Patientenakten; Erfahrungen mit weiteren klinischen Subsystemen sind von Vorteil,
  • ausgeprägte IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Softwareanwendungen und digitale Ablagestrukturen einzuarbeiten,
  • sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Nacht- und Wochenenddienste
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Stelle ist zunächst für 24 Monate befristet; eine Weiterbeschäftigung wird ausdrücklich angestrebt.

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 10,000 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

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Working at the cutting-edge of medicine

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