Mitarbeiter Empfang und Instrumentenaufbereitung (m/w/d)
Zahnklinik 3 - Kieferorthopädie
Direktionssekretariat
Glückstr. 11
91054 Erlangen
Corina Goldschmidt
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33643
Job-Id: 12528
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Zahnklinik 3 - Kieferorthopädie
Direktionssekretariat
Glückstr. 11
91054 Erlangen
Published since: 09.03.2026
Job-Id: 12528
Zahnklinik 3 - Kieferorthopädie
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Corina Goldschmidt
Direktionsassistentin
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Who we are:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Hochschulambulanz der Zahnklinik 3 - Kieferorthopädie ist mehr als nur eine Anlaufstelle – sie ist das Aushängeschild unserer Klinik. Hier entscheidet der erste Eindruck. Für unseren Empfang suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Herzlichkeit und Professionalität miteinander verbindet.
Die Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang unserer Patientinnen und Patienten
- Durchführung aller Anmelde- und Aufnahmeformalitäten
- Koordination und Zuweisung der Patientinnen und Patienten zu den zuständigen Ärztinnen und Ärzten
- Terminvergabe und strukturierte Terminsteuerung
- Planung und Einteilung technischer Untersuchungen unter Berücksichtigung bestehender Patiententermine
- Betreuung der Telefonanlage sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Empfangsbereich
- Unterstützung bei der Sterilisation von medizinischen Instrumenten
- Hilfe bei der Dokumentation und Lagerung der sterilisierten Materialien
- Arbeitszeiten: Montag–Donnerstag 12:45–17:30 Uhr - verhandelbar
Das Know-how dafür
- Ausbildung zum zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
- Gepflegte Erscheinung und hohe Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei höherem Patientenaufkommen den Überblick zu behalten
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen willkommen)
- Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist und Diskretion