Medizinischer Dokumentar / Dokumentationsassistent - Bereich Transplantation (m/w/d)

Medizin 4

19.25 hours

Fixed term of 24 months

as of 01.04.2026

Eingruppierung gemäß TV-L

Application deadline 25.02.2026

          
            Transplantationszentrum Erlangen-Nürnberg
  am Universitätsklinikum Erlangen
  Geschäftsstellenleiterin
  Frau Dr. Katharina Heller
  Ulmenweg 18 (Internistisches Zentrum)
 91054 Erlangen

          
        

Contact person
Julia Franz
Ltd. Medizinische Dokumentarin am Transplantationszentrum
Telefon: 09131 85-42591

Medizinischer Dokumentar / Dokumentationsassistent - Bereich Transplantation (m/w/d)

Published since: 11.02.2026
Job-Id: 12320

Julia Franz
Ltd. Medizinische Dokumentarin am Transplantationszentrum
Telefon: 09131 85-42591

                Transplantationszentrum Erlangen-Nürnberg
  am Universitätsklinikum Erlangen
  Geschäftsstellenleiterin
  Frau Dr. Katharina Heller
  Ulmenweg 18 (Internistisches Zentrum)
 91054 Erlangen

              

Medizinischer Dokumentar / Dokumentationsassistent - Bereich Transplantation (m/w/d)
Published since: 11.02.2026
Job-Id: 12320

Transplantationszentrum Erlangen-Nürnberg
  am Universitätsklinikum Erlangen
  Geschäftsstellenleiterin
  Frau Dr. Katharina Heller
  Ulmenweg 18 (Internistisches Zentrum)
 91054 Erlangen

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Julia Franz
Ltd. Medizinische Dokumentarin am Transplantationszentrum
Telefon: 09131 85-42591

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Who we are:

Das Transplantationszentrum Erlangen-Nürnberg am Universitätsklinikum Erlangen ist eines der aktivsten Transplantationszentren in Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt auf dem Gebiet der Nieren- und Pankreastransplantation.
In Kooperation mit der größten universitären nephrologischen Einrichtung Deutschlands, der Medizinischen Klinik 4, sowie den Kliniken für Urologie, Gefäßchirurgie und Allgemeinchirurgie, werden in der Transplantationszentrale sämtliche Schritte rund um die erfolgreiche Nieren- bzw. Pankreas-Nierentransplantation koordiniert. Dazu gehören insbesondere Evaluation, Listung und Nachsorge der Patientinnen und Patienten.

Die Aufgaben

Zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und regelkonformen Dokumentation im Transplantationsbereich wird das bestehende Dokumentationsteam erweitert. Die hierfür notwendigen organisatorischen und technischen Strukturen sind bereits etabliert.

Sie sind mitverantwortlich für das systematisches Datenmanagement (Aufbau, Verwaltung und Archivierung medizinischer Informationen) sowie für die Datenvalidierung (Plausibilitäts- bzw. Vollständigkeitskontrolle) zuständig.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:

Dokumentation von Transplantationsdaten sowie Spender- und Empfängerdaten aller Transplantprogramme (Niere, Pankreas, Lebendspende, Herz, Kinder) in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle
Externe Qualitätssicherung
Eigenständige Datenerhebung aus Dokumenten in Rücksprache mit Arztpraxen und Dialysezentren
Eigenständiges Verfassen von Anfragen, Briefen und Informationsschreiben
Eingabe und Pflege von Stamm-, Labor- und klinischen Daten
Betreuung von Datenbanken, z. B. Eurotransplant Network Information System (ENIS) sowie die zentrumsspezifische Transplantationsdatenbank (TBase)
Statistische Auswertungen
Erstellung von Ergebnissen und Tätigkeitsberichten, z. B. für die Deutsche Stiftung Organtransplantation (DSO)
Archivierung von Akten und Dokumenten
Unterstützung der Geschäftsstelle und bei den Wartelistenprogrammen

Das Know-how dafür

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Dokumentar (m/w/d) oder Medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d) oder - mit einschlägigen Fachkenntnissen in der medizinischen Dokumentation, z.B. im Rahmen beruflicher Vorerfahrung - alternativ auch ein Abschluss als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Pflegefachkraft (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
Sichere Umgang mit den MS-Office-Programmen
Gute Englisch-Kenntnisse
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Maß an Detailgenauigkeit
Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Zusätzlich von Vorteil

Kenntnisse im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (z.B. Orbis, SAP/R3, Soarian)

Das bieten wir

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Gleitende Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Jahresurlaub
Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, Mitarbeiterapotheke und hauseigene Kantine)
Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L
Tarifliche Anrechnung von Berufserfahrung möglich
Die Stelle ist vorerst befristet für zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung wird angestrebt.

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 10,000 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

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