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Direktionssekretär (m/w/d) in der Strahlenklinik

Strahlenklinik
38.5 hours
Fixed term of 24 months
as of 16.06.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 12.04.2026
Universitätsklinikum Erlangen
Strahlenklinik Erlangen
Prof. Corradini
Universitätsstr. 27
91054 Erlangen
Contact person
Valeria Wilhelm
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-35848
Direktionssekretär (m/w/d) in der Strahlenklinik
Published since: 24.03.2026
Job-Id: 12642
Valeria Wilhelm
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-35848
Universitätsklinikum Erlangen
Strahlenklinik Erlangen
Prof. Corradini
Universitätsstr. 27
91054 Erlangen
Direktionssekretär (m/w/d) in der Strahlenklinik
Published since: 24.03.2026
Job-Id: 12642
Universitätsklinikum Erlangen
Strahlenklinik Erlangen
Prof. Corradini
Universitätsstr. 27
91054 Erlangen
Contact person
Valeria Wilhelm
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-35848

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Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistenz der Klinikleitung (m/w/d).
  • Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Klinikleitung
  • Unterstützung der Klinikleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Selbstständige Organisation des Direktionssekretariats
  • Koordination und Planung von Besprechungen, Geschäftsterminen und Dienstreisen der Klinikleitung
  • Durchführung der Reisekostenabrechnung der Klinikleitung
  • Unterstützung im Personalmanagement sowie Teamassistenz
  • Vorbereitung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft:
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mails, Briefe)
  • Telefonische Kommunikation und Koordination von Anliegen
Betreuung der Privatambulanz:
  • Selbstständige Organisation und administrative Betreuung der Privatambulanz
  • Patientenaufnahme sowie Betreuung vor, während und nach der Privatsprechstunde
  • Assistenz bei der Privatsprechstunde
  • Eigenständige Organisation und Bearbeitung der Nachsorge
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Patientinnen und Patienten sowie niedergelassene Ärztinnen und Ärzte
  • Koordination und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachärzt:innen
Abrechnung und Dokumentation:
  • Selbstständige Abrechnung der erbrachten Leistungen in der Nachsorge nach GOÄ
  • Überprüfung der Patientenakten (ambulant und stationär) auf Richtigkeit und Vollständigkeit zur Vorbereitung der Chefarztabrechnung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Klinik und Abrechnungsstelle für Privatversicherte
  • Unterstützung bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Das Know-how dafür

Fachliche Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Medizinische(r) Fachangestellte(r), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Klinik- oder Gesundheitswesen
  • Kenntnisse in der Privatabrechnung nach GOÄ
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Verwaltungssystemen
  • Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
Persönliche Eigenschaften:
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Serviceorientierung im Umgang mit Patientinnen und Patienten

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 10,000 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

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