Direktionssekretär/Chefarztsekretär (m/w/d)

Unfallchirurgie-Orthopädie

38.5 hours

Fixed term of 24 months

as of 01.09.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Application deadline 31.07.2025

          
            Universitätsklinikum Erlangen
  Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
  Prof. Dr. M. Perl
  Klinikdirektor
  Krankenhausstraße 12
  91054 Erlangen

          
        

Contact person
Antonia Greger
09131 85 40938

Direktionssekretär/Chefarztsekretär (m/w/d)

Published since: 09.07.2025
Job-Id: 10901

Antonia Greger
09131 85 40938

                Universitätsklinikum Erlangen
  Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
  Prof. Dr. M. Perl
  Klinikdirektor
  Krankenhausstraße 12
  91054 Erlangen

              

Direktionssekretär/Chefarztsekretär (m/w/d)
Published since: 09.07.2025
Job-Id: 10901

Universitätsklinikum Erlangen
  Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
  Prof. Dr. M. Perl
  Klinikdirektor
  Krankenhausstraße 12
  91054 Erlangen

Contact person
Antonia Greger
09131 85 40938

Notes for applicants

Sounds interesting?
Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Assistenz des Klinikdirektors:

Vorbereitung des Schriftwechsels in deutscher und englischer Sprache
Selbstständige Vorbereitung von Meetings inkl. deren Protokollführung
Erstellung von Präsentationen, Grafiken, Testen, Anträgen und Statistiken
Reise- und Terminplanung inkl. der Abrechnung mit der Reisekostenabrechnung
Unterstützung des Klinikdirektors bei der Vorbereitung von Promotionsprüfungen, Kursen, Staatsexamen und Vorlesung
Assistenz, Vor.- und Nachbereitung der Gutachten

Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Direktionssekretariat:

Eigenverantwortliche Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz nach Priorität
Kongressorganisation inkl. der anfallenden Vor- und Nachbereitungen
Organisation der Mitarbeitendenfeste
Durchführung von Bestellungen / Rechnungsprüfung und Freigabe

Konzeption und Umsetzung von Arbeitsabläufen in Arbeitsgruppen und Projekten:

Zentrale Ansprechperson der Klinik

Personalverwaltung:

Vor- und Nachbereitung von Neueinstellungen von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal
Urlaubsplanung und Einsatzplanung des Sekretariates

Patientenangelegenheiten:

Erste Ansprechperson für die Patientenangelegenheiten

Das Know-how dafür

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung
Erfahrung im Klinikalltag und dessen Strukturen
Vorkenntnisse der medizinischen Terminologie
Sehr gute IT-Kenntnisse: Office-Paket
Organisationstalent, hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative, Sorgfalt
Freunde an der Herausforderung mit unterschiedlichsten Themen und Aufgaben zu arbeiten
Fähigkeit sich selbstständig auch in neue Themen einzuarbeiten
Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Freundlichkeit
Gute Kommunikationsfähigkeit
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten

Das bieten wir:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Eingruppierung gemäß TV-L, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
Bei entsprechender Eignung besteht die Option auf unbefristete Übernahme

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations Our culture

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Working at the cutting-edge of medicine

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Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Published:
09.07.2025

Application deadline:
31.07.2025

Department:
Medizin 3

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Working at UKER

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Studentische Hilfskraft (m/w/d)

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