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Direktionsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Unfallchirurgie-Orthopädie
38.5 hours
Fixed term of 24 months
as of 01.12.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 16.11.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische und Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Contact person
Antonia Greger
Projektmanagement
09131 - 85 40938
Direktionsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Published since: 22.10.2025
Job-Id: 11561
Antonia Greger
Projektmanagement
09131 - 85 40938
Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische und Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Direktionsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Published since: 22.10.2025
Job-Id: 11561
Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische und Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Contact person
Antonia Greger
Projektmanagement
09131 - 85 40938

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Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

  • Assistenz des Klinikdirektors:
    • Vorbereitung des Schriftwechsels in deutscher und englischer Sprache
    • Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
    • Unterstützung der Klinikdirektion bei der Vorbereitung von Promotionsprüfungen, Kursen, Staatsexamen und Vorlesungen 
    • Assistenz bei anfallenden Personalangelegenheiten, z.B. Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Vorbereitung von Neueinstellungen 
    • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Kollegen und Partnern
  • Mitarbeit an Projekten der Klinikdirektion, z.B. zur Optimierung von internen Prozessen
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Direktionssekretariat
    • Eigenverantwortliche Bearbeitung der anfallenden telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
    • Koordination der eingehenden Anfragen von Mitarbeitern und Patienten
    • Kongressorganisation inkl. der anfallenden Vor- und Nachbereitungen
    • Organisation der Mitarbeiterfeste
  • Patientenangelegenheiten:
    • Ansprechperson für Patientenangelegenheiten
    • Information, Weiterleitung und Unterstützung bei Anliegen

Das Know-how dafür

  • Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise mit Bezug zum Gesundheitswesen 
  • Gute IT-Kenntnisse: Office-Paket
  • Organisationstalent, hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Freunde, mit unterschiedlichsten Themen und Aufgaben zu arbeiten
  • Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten

Zusätzlich von Vorteil

  • Erfahrung im Klinikalltag und dessen Strukturen
  • Vorkenntnisse der medizinischen Terminologie

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich teilzeitfähig
  • Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

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Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

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