Direktionsassistent (m/w/d)

Medizin 1

38.5 hours

permanent position

as of 01.09.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Application deadline 17.07.2025

          
            Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 1
Prof. Dr. med. Markus Neurath
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
          
        

Contact person
Angie Gunzelmann
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-35208

Direktionsassistent (m/w/d)

Published since: 04.07.2025
Job-Id: 10872

Angie Gunzelmann
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-35208

                Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 1
Prof. Dr. med. Markus Neurath
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
              

Direktionsassistent (m/w/d)
Published since: 04.07.2025
Job-Id: 10872

Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 1
Prof. Dr. med. Markus Neurath
Ulmenweg 18
91054 Erlangen

Contact person
Angie Gunzelmann
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-35208

Notes for applicants

Sounds interesting?
Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Organisation des Sekretariats
Effektive Terminkoordination einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Terminen (z.B. Verfassen von Protokollen)
zuverlässige Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Administrative Unterstützung und Überwachung von Drittmittelprojekten
Organisation von Lehrveranstaltungen
Dokumentenmanagement und Befundverwaltung
Recherchearbeit, Führen von Statistiken und Erstellen von Auswertungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen etc.)
Mit- und Zuarbeit in der Privatambulanz (z.B. Vor- und Nachbereitung der Privatabrechnung)

Das Know-how dafür

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen (m/w/d), als MFA (m/w/d) oder vergleichbar. Motivierte und lernbereite Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
Umfassende Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache (Wort und Schrift)
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen der MS-Office-Programmfamilie, insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook
Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit überdurchschnittlichen organisatorischen Fähigkeiten und hoher Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben
Serviceorientierter und kommunikativer Arbeitsstil mit höflichen und freundlichen Umgangsformen

Zusätzlich von Vorteil

Medizinische Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich der Inneren Medizin, insbesondere Gastroenterologie
Erfahrung im universitären Umfeld

Das bieten wir:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations Our culture

Sounds good? Then you’re likely to fit in well with our team.

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Working at the cutting-edge of medicine

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Career prospects

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HR IT-Anwendungsbetreuer im Bereich Zeitwirtschaft (m/w/d)

Published:
04.07.2025

Application deadline:
01.08.2024

Department:
Dezernat Personalwirtschaft

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Anschrift

Working at UKER

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