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Bürokraft (m/w/d)

Molekulare Neurologie
19.25 hours
Fixed term of 24 months
as of 16.02.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 16.01.2026
Universitätsklinikum Erlangen
Molekulare Neurologie
Jasmin Fischbeck
Schwabachanlage 6 
91054 Erlangen
Contact person
Jasmin Fischbeck
Büroleitung/Administrative Assistenz
Telefon: 09131 85-39324
Bürokraft (m/w/d)
Published since: 02.01.2026
Job-Id: 11787
Jasmin Fischbeck
Büroleitung/Administrative Assistenz
Telefon: 09131 85-39324
Universitätsklinikum Erlangen
Molekulare Neurologie
Jasmin Fischbeck
Schwabachanlage 6 
91054 Erlangen
Bürokraft (m/w/d)
Published since: 02.01.2026
Job-Id: 11787
Universitätsklinikum Erlangen
Molekulare Neurologie
Jasmin Fischbeck
Schwabachanlage 6 
91054 Erlangen
Contact person
Jasmin Fischbeck
Büroleitung/Administrative Assistenz
Telefon: 09131 85-39324

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Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Bitte beachten Sie: Es handelt sich ausschließlich um eine Zuarbeit zur Büroleitung

  • Unterstützung der Büroleitung bei administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung eingehender Arbeitsaufträge, die digital via Scanner übermittelt werden
  • Scannen und Digitalisieren von Dokumenten
  • Abgleich und Vervollständigung von Statistiken und Datenpflege (Telefonlisten, Mitarbeiterlisten, Intranet/Internet)
  • Allgemeine Büroorganisation (z. B. Ablage, Postbearbeitung)
  • Organisation der Privatambulanz nach entsprechender Einarbeitung
    Telefondienst während der Arbeitszeit bzw. Weiterleitung der Anrufe
  • Enge digitale Zusammenarbeit mit der Büroleitung 

Bemerkungen

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19,25 Wochenstunden und festen Arbeitszeiten von Dienstag bis Freitag (Zeiten nach vorheriger Absprache)

Das Know-how dafür

  • Erfahrung in der Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit PC, Scanner und gängiger Office-Software
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung in TV-L E5

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

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Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

Career prospects

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