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Bürokraft (m/w/d)

Medizin 2
38.5 hours
permanent position
as of 16.09.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 22.08.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 2 - Kardiologie und Angiologie
Prof. Dr. med. S. Achenbach
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Contact person
Dr. Inken Emrich
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-45134
Bürokraft (m/w/d)
Published since: 01.08.2025
Job-Id: 11058
Dr. Inken Emrich
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-45134
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 2 - Kardiologie und Angiologie
Prof. Dr. med. S. Achenbach
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Bürokraft (m/w/d)
Published since: 01.08.2025
Job-Id: 11058
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 2 - Kardiologie und Angiologie
Prof. Dr. med. S. Achenbach
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Contact person
Dr. Inken Emrich
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-45134

Sounds interesting?
Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. In der Kardiologie sind wir mit einem der modernsten Herzkatheterlabore Europas ausgestattet, wo spannende interventionelle Eingriffe an Herzkranzgefäßen und Herzklappen stattfinden – immer im Team aus Medizinischen Fachangestellten und Ärztinnen/Ärzten. Ein weiteres Einsatzgebiet für Medizinische Fachangestellte ist unsere kardiologische Hochschulambulanz, in der vielfältige Aufgaben der ambulanten Patientenversorgung zu erfüllen sind. Ebenso bedeutsam sind unsere Sekretariate, die für die Einbestellungen von Patientinnen und Patienten ebenso verantwortlich sind wie für die Steuerung aller Arztbriefe sowie für die Qualitätssicherung, die Archivierung von Patientendaten und die Abrechnung.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams der Kardiologie – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und -verteilung
  • Telefonische Terminvereinbarung
  • Pflege und Überarbeitung von Datenbanken und Adresslisten
  • Kommunikation und Absprachen mit Ärzten, Med. Assistenzpersonal und ggfs. anderen Abteilungen
  • Vertretung im Direktionssekretariat
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Klinikmanagement
  • Archivtätigkeiten 

Das Know-how dafür

  • Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Medizinische Fachangestellte oder in einem vergleichbaren Beruf
  • Erfahrung mit Schreib- und Verwaltungstätigkeiten in einem medizinischen Umfeld
  • Gute PC-Kenntnisse, Erfahrung im Schreiben nach Diktat, Textverarbeitung und im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie SAP

Zusätzlich von Vorteil

  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Fähigkeit zu selbstständigem und flexiblem Arbeiten
  • Teamfähigkeit

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
  • Die Stelle ist unbefristet

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

Sounds good? Then you’re likely to fit in well with our team.

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Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

Career prospects

Advantages of a collective bargaining agreement


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