Aufnahmekoordination / Zentrales Belegungsmanagement (m/w/d)

Psychiatrie

38.5 hours

Fixed term of 24 Monate months

as of 01.02.2026

Eingruppierung gemäß TV-L

Application deadline 20.12.2025

          
            Universitätsklinikum Erlangen
  Psychiatrische und Psychotherapeutische Klinik
  Herrn Prof. Dr. J. Kornhuber
  Schwabachanlage 6
  91054 Erlangen

Contact person
Claudia Rauh
Chefarztsekretärin
Telefon: 09131 85-34168

Aufnahmekoordination / Zentrales Belegungsmanagement (m/w/d)

Published since: 05.12.2025
Job-Id: 11883

Claudia Rauh
Chefarztsekretärin
Telefon: 09131 85-34168

                Universitätsklinikum Erlangen
  Psychiatrische und Psychotherapeutische Klinik
  Herrn Prof. Dr. J. Kornhuber
  Schwabachanlage 6
  91054 Erlangen

              

Aufnahmekoordination / Zentrales Belegungsmanagement (m/w/d)
Published since: 05.12.2025
Job-Id: 11883

Universitätsklinikum Erlangen
  Psychiatrische und Psychotherapeutische Klinik
  Herrn Prof. Dr. J. Kornhuber
  Schwabachanlage 6
  91054 Erlangen

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Claudia Rauh
Chefarztsekretärin
Telefon: 09131 85-34168

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Who we are:

In der Psychiatrischen Klinik arbeitet unser hochqualifiziertes und engagiertes Team aus verschiedenen Berufsgruppen fachübergreifend und vertrauensvoll auf vier Stationen, in der Tagesklinik und in der Ambulanz eng zusammen. Unser Zusammenwirken ermöglicht eine sichere, umfassende Diagnostik und eine gezielte Behandlung unserer Patienten. Unser multimodales Behandlungskonzept orientiert sich kontinuierlich an den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen.
Damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen, sind wir auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern.
Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert in einem empathischen Team wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten möchten, dann bewerben Sie sich bei uns!

Die Aufgaben

Sie übernehmen das zentrale Belegungsmanagement und die Aufnahmekoordination im (teil-) stationären Bereich
Sie steuern sowohl geplante als auch ungeplante Aufnahmen
Sie koordinieren die interdisziplinäre Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
Sie berücksichtigen Dringlichkeiten sowie Wahlleistungen im Aufnahmeprozess
Sie informieren Patientinnen und Patienten und zuweisende Stellen und übernehmen den dazugehörigen Schriftverkehr
Sie fungieren als Ansprechperson für alle Fragen rund um die Aufnahmeplanung
Sie fordern erforderliche Dokumente im prästationären Bereich an

Bemerkungen

Es handelt sich um eine vorerst befristete Vollzeitstelle für die Dauer von zwei Jahren - bei entsprechender Eignung wird eine unbefristete Übernahme angestrebt.

Das Know-how dafür

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder gesundheitsbezogenen Bereich (z. B. MFA, Gesundheits- und Krankenpflege, Kaufleute im Gesundheitswesen, medizinische Dokumentation oder vergleichbare Qualifikation)
Sie bringen Berufserfahrung im Bereich des zentralen Belegungsmanagements oder in vergleichbaren administrativen oder koordinierenden Tätigkeiten im Gesundheitswesen mit
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert sowie verantwortungsbewusst und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick
Sie pflegen einen wertschätzenden Umgang mit teils schwer und chronisch psychisch erkrankten Patientinnen und Patienten
Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und eine sichere Kommunikation

Zusätzlich von Vorteil

Bisherige Tätigkeiten oder Qualifikationen im Bereich Praxismanagement und Patientenadministration wären wünschenswert

Das bieten wir

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine durch Gleitzeit flexibel geregelte Arbeitszeit. Es fallen keine Schicht- bzw. Wochenenddienste an
Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Interdisziplinäres Arbeiten in sehr guter Arbeitsatmosphäre
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten aufgeschlossenen Team
Mitarbeiterrabatte bei Geschäften sowie im eigenen Rabattportal und Personaleinkauf in der Apotheke des Klinikums
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

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Published:
05.12.2025

Application deadline:
19.12.2025

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