Assistenz Forschungslabor (m/w/d)

Medizin 3

38.5 hours

Fixed term of 24 months

as of 16.08.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Application deadline 23.07.2025

          
            Universitätsklinikum Erlangen
 Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
 Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
 91054 Erlangen
          
        

Contact person
Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
Leiter der Studienambulanz
Telefon: 09131 85-43012

Assistenz Forschungslabor (m/w/d)

Published since: 08.07.2025
Job-Id: 10889

Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
Leiter der Studienambulanz
Telefon: 09131 85-43012

                Universitätsklinikum Erlangen
 Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
 Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
 91054 Erlangen
              

Assistenz Forschungslabor (m/w/d)
Published since: 08.07.2025
Job-Id: 10889

Universitätsklinikum Erlangen
 Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
 Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
 91054 Erlangen

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Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
Leiter der Studienambulanz
Telefon: 09131 85-43012

Notes for applicants

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Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Sie unterstützen und entlasten gerne unser dynamisches, internationales Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben
Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination von Terminen inkl. Terminkoordination mit zahlreichen internationalen Stakeholdern
Korrespondenz und Telefondienst in englischer und deutscher Sprache
Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (einschließlich E-Mails)
Begleitung von Vertragsangelegenheiten wie z.B. Geheimhaltungsvereinbarungen, Kooperationsverträge, Forschungsanträge etc.
Vor- und Nachbereitung von (Online) Meetings inkl. Vorbereitung von Präsentationen
Gelegentliche Internetrecherchen zu Forschungsprogrammen, Studienprogrammen, Fördergebern und Firmen
Koordination anstehender wissenschaftlicher Vorträge, Kongresse und Deadlines
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Übernahme von Abrechnungen, Rechnungsprüfungen und Anweisungen von Rechnungen sowie das Kostenstellencontrolling
Mithilfe bei weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben

Das Know-how dafür

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
Sie beherrschen sicher die MS-Office Anwendungen wie Excel, Word, Outlook und PowerPoint
Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
Sie zeichnen sich durch verbindliche Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Verschwiegenheit aus
Überzeugendes Auftreten mit ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen
Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit

Zusätzlich von Vorteil

Kunden- und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich
Sie haben Grundkenntnisse zu den Strukturen und Abläufen eines Krankenhauses und einer Forschungseinheit
Sie haben Interesse an wissenschaftlicher Koordination

Das bieten wir:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations Our culture

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Published:
08.07.2025

Application deadline:
25.07.2025

Department:
Klinikdezernat 2

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