Assistenz des Justiziariats und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)

Kaufmännische Direktion

38.5 hours

Fixed term of 24 months

as of 01.08.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Application deadline 23.06.2025

          
            Universitätsklinikum Erlangen 
Leiterin des Justiziariats 
Birgit Gerlach 
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen

Contact person
Swetlana Wingerter
Assistenz des Kaufmännischen Direktors
Telefon: 09131 85-33172

Assistenz des Justiziariats und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)

Published since: 05.06.2025
Job-Id: 10674

Swetlana Wingerter
Assistenz des Kaufmännischen Direktors
Telefon: 09131 85-33172

                Universitätsklinikum Erlangen 
Leiterin des Justiziariats 
Birgit Gerlach 
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen

              

Assistenz des Justiziariats und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)
Published since: 05.06.2025
Job-Id: 10674

Universitätsklinikum Erlangen 
Leiterin des Justiziariats 
Birgit Gerlach 
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen

Contact person
Swetlana Wingerter
Assistenz des Kaufmännischen Direktors
Telefon: 09131 85-33172

Notes for applicants

Sounds interesting?
Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Sie unterstützen das Justiziariat bei allen anfallenden Aufgaben.
Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung von Vertragsvorgängen.
Sie übernehmen die Fristenkontrolle, Terminüberwachung und Wiedervorlagen.
Sie kontrollieren Abrechnung nach RVG und Zeithonorar.
Sie übernehmen die Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Versicherungsmakler und externen Anwälten.
Sie bearbeiten Korrespondenz mit allgemeinen, medizinischen und juristischen Inhalten.
Sie übernehmen alle Sekretariatsaufgaben in der Kaufmännischen Direktion (Terminplanung und -management, Kommunikation, Dokumenten- und Datenverwaltung, Reiseplanung und -organisation).

Das Know-how dafür

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
Sie verfügen über EDV-Kenntnisse in MS-Office.
Sie bringen Verständnis für rechtliche Zusammenhänge mit.
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
Sie bringen Flexibilität bei wechselnden Anforderungen mit.
Sie zeichnen sich aus durch Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit.

Das bieten wir

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Geregelte Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den vielfältigen unterschiedlichen Berufsgruppen in einem Krankenhaus
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations Our culture

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Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

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Published:
05.06.2025

Application deadline:
26.06.2025

Department:
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