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Assistenz der Studiengangsleitung (m/w/d)

Frauenklinik in Kooperation mit der FAU
38.5 hours
Fixed term of 24 months
as of 01.09.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 06.07.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Frauenklinik
Prof. Dr. med. Matthias W. Beckmann
Universitätsstr. 21/23
91054 Erlangen
Contact person
PD Dr. Larissa Pfaller
Wissenschaftliche Mitarbeiterin Hebammenwissenschaft
Telefon: 09131 85-48165
E-Mail: fk-hebammenstudium@uk-erlangen.de

Assistenz der Studiengangsleitung (m/w/d)
Published since: 05.06.2025
Job-Id: 10682
PD Dr. Larissa Pfaller
Wissenschaftliche Mitarbeiterin Hebammenwissenschaft
Telefon: 09131 85-48165
E-Mail: fk-hebammenstudium@uk-erlangen.de

Universitätsklinikum Erlangen
Frauenklinik
Prof. Dr. med. Matthias W. Beckmann
Universitätsstr. 21/23
91054 Erlangen
Assistenz der Studiengangsleitung (m/w/d)
Published since: 05.06.2025
Job-Id: 10682
Universitätsklinikum Erlangen
Frauenklinik
Prof. Dr. med. Matthias W. Beckmann
Universitätsstr. 21/23
91054 Erlangen
Contact person
PD Dr. Larissa Pfaller
Wissenschaftliche Mitarbeiterin Hebammenwissenschaft
Telefon: 09131 85-48165
E-Mail: fk-hebammenstudium@uk-erlangen.de

Sounds interesting?
Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Der dual- primärqualifizierende Bachelorstudiengang Hebammenwissenschaft an der Medizinischen Fakultät der FAU und dem Universitätsklinikum Erlangen umfasst das gesamte Spektrum originärer Hebammentätigkeit und bietet außerdem eine wissenschaftlich fundierte und praxisorientierte Ausbildung auf universitärem Niveau. B. Sc. Hebammenwissenschaft - Frauenklinik | Uniklinikum Erlangen.
Der Studiengang Advanced Healthcare mit Studienrichtung Hebammenwissenschaft ist ein berufsbegleitender Masterstudiengang. Er bietet eine management- und forschungsorientierte Ausbildung nach neuesten Standards im Bereich der Frauenheilkunde und Geburtshilfe sowie der Gesundheitswissenschaft und qualifiziert damit Hebammen für Führungsaufgaben und zur interprofessionellen Zusammenarbeit unterschiedlicher Gesundheitsfachberufe. M. Sc. Advanced Healthcare -- Interprofessionelle Gesundheitsversorgung - Frauenklinik | Uniklinikum Erlangen.

Die Aufgaben

  • Selbständige Übernahme und Abwicklung von Korrespondenz
  • Selbständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben der Studierendenverwaltung (Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen), der Personalverwaltung, der Finanzverwaltung (Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushaltsmitteln), Inventarisierung
  • Verwaltung von studentischen Arbeiten (Bachelor-, Hausarbeiten) und von Studienangelegenheiten
  • Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Personalrats-Maßnahmen, Workshops
  • Terminkoordination
  • Raum-, Material- und Schlüsselverwaltung
  • Einpflegen von Daten in soziale Netzwerke sowie in die Datenbanksysteme des Uniklinikums und der FAU
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Organisatorische Unterstützung der Studiengang- und Praxiskoordination und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden des Studiengangs

Bemerkungen

  • Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L
  • Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, eine langfristige Beschäftigung wird bei Eignung angestrebt
  • Besetzung in Voll- und Teilzeit möglich
  • Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Know-how dafür

  • Abgeschlossene Berufsausbildung/Studium (z.B. im kaufmännischen bzw. verwaltungsbezogenen Bereich)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office-Programmen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
  • Sicheres und höfliches Auftreten, Teamfähigkeit, sowie sorgfältiges, selbständiges, eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten, gute Belastbarkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
  • Kenntnisse von universitätsweiten Verwaltungssystemen

Das bieten wir

  • Einen interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, interdisziplinären, aufgeschlossenen Team
  • Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
  • Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

Sounds good? Then you’re likely to fit in well with our team.

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Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

Career prospects

Advantages of a collective bargaining agreement


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