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Assistenz der Klinikdirektion (m/w/d)

Chirurgie
38.5 hours
Fixed term of 24 months
as of 01.04.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 13.02.2026
Universitätsklinikum Erlangen
Chirurgische Klinik
Prof. Dr. med. R. Grützmann
Klinikdirektor
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Contact person
Petra Schmidt
Direktionssekretariat
Telefon: 09131 85-33201
Assistenz der Klinikdirektion (m/w/d)
Published since: 03.02.2026
Job-Id: 12257
Petra Schmidt
Direktionssekretariat
Telefon: 09131 85-33201
Universitätsklinikum Erlangen
Chirurgische Klinik
Prof. Dr. med. R. Grützmann
Klinikdirektor
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Assistenz der Klinikdirektion (m/w/d)
Published since: 03.02.2026
Job-Id: 12257
Universitätsklinikum Erlangen
Chirurgische Klinik
Prof. Dr. med. R. Grützmann
Klinikdirektor
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Contact person
Petra Schmidt
Direktionssekretariat
Telefon: 09131 85-33201

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Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Projektmanagement

  • Unterstützung des Klinikdirektors in sämtlichen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
  • Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Projekten über den gesamten Vertrags- und Projektverlauf bis zur erfolgreichen Umsetzung
PR- und Kommunikationsmanagement

  • Weiterentwicklung und Optimierung des PR-Bereichs in enger Zusammenarbeit mit der Stabsabteilung Kommunikation
  • Pflege und Betreuung des Internetauftritts, der Social-Media-Kanäle sowie des Mitarbeitendenportals der Chirurgischen Klinik
  • Repräsentation der Klinik gegenüber Patientinnen und Patienten sowie zuweisenden Ärztinnen und Ärzten
Veranstaltungsmanagement

  • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Patienten- und wissenschaftlichen Veranstaltungen, teilweise auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten (z. B. Abendveranstaltungen)
  • Buchung und Abstimmung von Catering-Services sowie persönliche Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
  • Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Sponsoringanfragen
Weitere Aufgaben

  • Eigenständige Planung, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege der ärztlichen Dienstpläne
  • Betreuung des wissenschaftlichen Personals in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, einschließlich Zeugniserstellung sowie Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen an den Vorstand

Das Know-how dafür

Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)
  • Affinität zur Website-Erstellung und zu digitalen Innovationen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit TYPO3
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenz und ein sicheres, professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden aller Hierarchieebenen sowie externen Ansprechpartnern

Zusätzlich von Vorteil

Wünschenswert

  • Erfahrung in der erfolgreichen Organisation und Umsetzung von Projekten, idealerweise im klinischen Umfeld oder im Gesundheitswesen

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 10,000 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

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Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

Career prospects

Advantages of a collective bargaining agreement

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