Teamassistenz Oberarztsekretariat und Klinikleitung der HNO-Klinik (m/w/d)
HNO-Klinik
Prof. Dr. med. Sarina Müller MHBA
Waldstr. 1
91054 Erlangen
Angelika Raab
Sekretariat
Telefon: 09131 85-33341
Job-Nr.: 13469
Angelika Raab
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HNO-Klinik
Prof. Dr. med. Sarina Müller MHBA
Waldstr. 1
91054 Erlangen
Veröffentlicht seit: 24.08.2026
Job-Nr.: 13469
HNO-Klinik
Prof. Dr. med. Sarina Müller MHBA
Waldstr. 1
91054 Erlangen
Angelika Raab
Sekretariat
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Klingt spannend?
Das sind wir:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf- und Halschirurgie des Universitätsklinikums Erlangen gehört mit 80 Planbetten, 6 Operationssälen, einer HNO-geführten 5 Betten-Intensivstation und einer Hochschulambulanz mit 6 Behandlungseinheiten zu den größten HNO-Kliniken in Deutschland. Ihr angeschlossen ist eine selbstständige Abteilung für Phoniatrie und Pädaudiologie mit Berufsfachschule für Logopädie. Die HNO-Klinik bietet ihren Patientinnen und Patienten das gesamte diagnostische, konservativ therapeutische und operative Spektrum der Hals-Nasen-Ohrenheilkunde und der Kopf-Halschirurgie an.
Die Aufgaben
- Unterstützung der Klinikleitung sowie des Oberarztsekretariats bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit dem Ziel, einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschehens zu gewährleisten
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Eigenverantwortliches Planen und Organisieren von nationalen und internationalen Kongressen und Konferenzen und der damit verbundenen Korrespondenz
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit den leitenden Ärzten
- Ansprechpartner für den gesamten ärztlichen Bereich sowie gute Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen
- Organisation und administrative Betreuung der Privatsprechstunde
- Erstellung und Organisation des OP-Planes für die Privatpatienten
Das Know-how dafür
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise, sichere Prioritätensetzung und Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf
- Organisationstalent und ein ausgeprägtes Zeitmanagement gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit, Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Orbis
Zusätzlich von Vorteil
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Erfahrung im Gesundheitswesen