Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung (m/w/d)
Dezernat Finanzwirtschaft
25 Stunden
Unbefristet
ab 16.10.2026
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 06.09.2026
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 07.08.2026Job-Nr.: 13565
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
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Telefon: 09131 85-46841
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 07.08.2026
Job-Nr.: 13565
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
Veröffentlicht seit: 07.08.2026
Job-Nr.: 13565
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei FragenFachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
Klingt spannend?
Das sind wir:
Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 10.000 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber aus dem Inland und Ausland gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis.
Die Aufgaben
- Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen
- Sie unterstützen und beraten Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern
- Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
- Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
- Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
- Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
- Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch
Bemerkungen
- Die Arbeitszeit kann entweder auf 4 oder auf 5 Wochentage verteilt werden
- Nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitung in Präsenz kann Mobiles Arbeiten im Umfang von 1-2 Tagen pro Woche gewährt werden (max. 50% möglich)
- Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, die gewünschte Stundenzahl (mindestens 19,25 Stunden, bis 25 Stunden) und Ihre Gehaltsvorstellung
Das Know-how dafür
- Sie haben eine qualifizierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann (m/w/d))
- Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Sie sind in hohem Maße zuverlässig und durchsetzungsstark
- Sie können sich in der deutschen Sprache mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
Zusätzlich von Vorteil
- Sie verfügen über eine Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt (m/w/d) oder haben ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium absolviert
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Rechnungswesen
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
- Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
- Sie können Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber vorweisen
- Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management)