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Assistenz (m/w/d) der Dezernatsleitung

Klinikdezernat 6
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 16.06.2024
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 03.05.2024
Universitätsklinikum Erlangen
Kaufmännische Direktion
Dezernat 6
Christoph Tonagel
Universitätsstr. 21/23
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Christoph Tonagel
Dezernatsleitung Dezernat 6
Telefon: 09131 85-33600
Assistenz (m/w/d) der Dezernatsleitung
Veröffentlicht seit: 23.04.2024
Job-Nr.: 7955
Christoph Tonagel
Dezernatsleitung Dezernat 6
Telefon: 09131 85-33600
Universitätsklinikum Erlangen
Kaufmännische Direktion
Dezernat 6
Christoph Tonagel
Universitätsstr. 21/23
91054 Erlangen
Assistenz (m/w/d) der Dezernatsleitung
Veröffentlicht seit: 23.04.2024
Job-Nr.: 7955
Universitätsklinikum Erlangen
Kaufmännische Direktion
Dezernat 6
Christoph Tonagel
Universitätsstr. 21/23
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Christoph Tonagel
Dezernatsleitung Dezernat 6
Telefon: 09131 85-33600

Klingt spannend?
Das sind wir:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Ihr Arbeitsplatz in unserem Klinikdezernat befindet sich in der Frauenklinik. Von hier aus werden neben der Frauenklinik u.a. das Radiologische und Neuroradiologische Institut sowie verschiedene Forschungseinrichtungen der Medizinischen Fakultät betreut. Wir unterstützen die Klinik- und Institutsleitungen bei der wirtschaftlichen Steuerung sowie die zentralen kaufmännischen Fachabteilungen bei der Umsetzung in- und externer Vorgaben. Wir sind ein Team aus 23 Kolleginnen und Kollegen, die in den Bereichen Dezernatsleitung, Patientenaufnahme, Hauswirtschaft, Abrechnung Endokrinologie und Tierzentrum tätig sind.

Die Aufgaben


  • Unterstützung der Dezernatsleitung und Vorbereiten von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
  • Abwicklung der Leistungsverrechnung für das PETZ
  • Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung, insbesondere von Kooperationen
  • Mitwirkung im Bereich Investitionsmanagement und Budgetüberwachung
  • Unterstützung der Dezernatsleitung bei der Ausbildung von kaufmännischen Auszubildenden (m/w/d)
  • Teamassistenz für alle Bereiche des Dezernats inkl. klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie bspw. Terminkoordination, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Organisationstätigkeiten
  • Vertretung administrativer Tätigkeiten innerhalb des Dezernats

Das Know-how dafür


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausbildereignung (AdA-Schein) IHK oder Bereitschaft diese zu erwerben
  • Gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office Excel
  • gute analytische Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an der Teamarbeit
  • Kommunikationsfähigkeit

Zusätzlich von Vorteil

  • Kenntnisse in SAP/R3 Module SD, CO, IM wünschenswert
  • Englisch in Wort und Schrift wünschenswert
  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
  • Kenntnisse der Struktur des Uniklinikums wünschenswert

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen  Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

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Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages


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