Teamassistenz Stabsabteilung Arbeitsschutz und Klinische Sicherheit (m/w/d)
Stabsabteilung Arbeitsschutz und Klinische Sicherheit
38.5 Stunden
Unbefristet
ab 01.09.2025
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 01.08.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Klinikumsvorstand
Anke Förster
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Klinikumsvorstand
Anke Förster
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Anke Förster
Leiterin Geschäftsstelle Vorstand
Telefon: 09131 85-35852
Anke Förster
Leiterin Geschäftsstelle Vorstand
Telefon: 09131 85-35852
Teamassistenz Stabsabteilung Arbeitsschutz und Klinische Sicherheit (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 07.07.2025Job-Nr.: 10295
Anke Förster
Leiterin Geschäftsstelle Vorstand
Telefon: 09131 85-35852
Leiterin Geschäftsstelle Vorstand
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Universitätsklinikum Erlangen
Klinikumsvorstand
Anke Förster
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Klinikumsvorstand
Anke Förster
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Teamassistenz Stabsabteilung Arbeitsschutz und Klinische Sicherheit (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 07.07.2025
Job-Nr.: 10295
Anke Förster
Leiterin Geschäftsstelle Vorstand
Telefon: 09131 85-35852
Veröffentlicht seit: 07.07.2025
Job-Nr.: 10295
Universitätsklinikum Erlangen
Klinikumsvorstand
Anke Förster
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei FragenKlinikumsvorstand
Anke Förster
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Anke Förster
Leiterin Geschäftsstelle Vorstand
Telefon: 09131 85-35852
Klingt spannend?
Das sind wir:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben
- Organisation des Sekretariats
- Effektive Terminkoordination einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Terminen (z.B. Nachverfolgung protokollierter Aufgabenstellungen)
- Zuverlässige Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Mitwirkung im Dokumenten- und Qualitätsmanagement
- Recherchearbeit, Führen von Statistiken und Erstellen von Auswertungen
- Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung von Ausbildungsveranstaltungen
- Administrative Unterstützung von Projekten im Arbeitsschutz und im vorbeugenden Brandschutz
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen, Abrechnungen und Überwachung der Kostenstelle, etc.)
Das Know-how dafür
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
- Umfassende Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten.
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben.
- Serviceorientierter und kommunikativer Arbeitsstil mit höflichen und freundlichen Umgangsformen.
Zusätzlich von Vorteil
- Kenntnisse der Organisationsstrukturen des Universitätsklinikums Erlangen.
- Kenntnisse mit dem Qualitätsmanagementsystem roXtra sind von Vorteil.