Teamassistenz (m/w/d)

Präklinisches Experimentelles Tierzentrum

38.5 Stunden

auf 24 Monate befristet

ab 01.09.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Bewerbungsfrist 27.07.2025

          
            Universitätsklinikum Erlangen
 Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
 Dr. Susanne Schwarz
 Palmsanlage 5
 91054 Erlangen
          
        

Ansprechperson bei Fragen
Dr. Susanne Schwarz
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112

Teamassistenz (m/w/d)

Veröffentlicht seit: 08.07.2025
Job-Nr.: 10884

Dr. Susanne Schwarz
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112

                Universitätsklinikum Erlangen
 Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
 Dr. Susanne Schwarz
 Palmsanlage 5
 91054 Erlangen
              

Teamassistenz (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 08.07.2025
Job-Nr.: 10884

Universitätsklinikum Erlangen
 Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
 Dr. Susanne Schwarz
 Palmsanlage 5
 91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Dr. Susanne Schwarz
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112

Hinweise für Bewerbende

Jetzt bewerben

Klingt spannend?
Das sind wir:

Das Präklinische Experimentelle Tierzentrum (PETZ) in Erlangen ist die zentrale Tierhaltung der Medizinischen Fakultät
und des Universitätsklinikums Erlangen. Als forschende Service-Einheit arbeiten wir auf höchstem Tierschutz-, Hygiene- und Standardisierungsniveau und ermöglichen als Partner unserer Nutzer eine grundlagenorientierte sowie kliniknahe Forschung für die Entwicklung von Therapien zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten.

Die Aufgaben

In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Leitung des Hauses allgemeine Sekretariatsaufgaben
Assistenz der Geschäftsführung und der Administrativen und der Technischen Leitung
Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen an das PETZ und Weitervermittlung dieser
Organisation und Durchführung von Ablage und Dokumentation
Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und Schulungen, Sachmittelbeschaffung, Einladungen, Dienstreiseorganisation und Protokollführung
Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (in deutsch und englisch), Terminplanung, Telefonwesen, Büroorganisation und Warenannahme
Unterstützung der Leitung bei Beantragungen, Abrechnungen und Buchungen.
Planungs-, Verwaltungs- und Überwachungsaufgaben der Konten, Führen von Haushaltslisten und Erstellen von internen Leistungsverrechnungen.

Bemerkungen

Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung.

Das Know-how dafür

Fortgeschrittene Kenntnisse und Fähigkeiten mit MS Office
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
Gute Kenntnisse in Unternehmenssoftwareprogrammen
Verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch), sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Englisch), Engagement und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständiger, sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeit
Belastbarkeit und gute Organisationsfähigkeit
Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise im Team

Zusätzlich von Vorteil

Erfahrungen im universitären Wissenschaftsbetrieb
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Bereitschaft zur Weiterbildung
ausgeprägter Sinn für Struktur und Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
Multitasking ist für Sie keine Herausforderung, sondern Alltag

Das bieten wir

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Teamassistenz (m/w/d)

Die Aufgaben

Bemerkungen

Das Know-how dafür

Zusätzlich von Vorteil

Das bieten wir

Arbeiten am UKER

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

Arbeiten am Puls der Medizin

Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages

Teilen erwünscht

Ähnliche Stellenangebote im Berufsbereich Verwaltung und Management

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Assistenz Forschungslabor (m/w/d)

Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d)

Teamassistenz Stabsabteilung Arbeitsschutz und Klinische Sicherheit (m/w/d)

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

HR IT-Anwendungsbetreuer im Bereich Zeitwirtschaft (m/w/d)

Direktionsassistent (m/w/d)

Sekretariat / Koordination im interdisziplinären Post-Covid-Zentrum

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Assistenz für Patientenmanagement in der Palliativmedizin (m/w/d)

Mitarbeitender im Sekretariat (m/w/d)

Verwaltungsangestellter Patientenverwaltung HNO-Klinik (m/w/d)