Teamassistenz (m/w/d)
Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.09.2025
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 27.07.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
Dr. Susanne Schwarz
Palmsanlage 5
91054 Erlangen
Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
Dr. Susanne Schwarz
Palmsanlage 5
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Dr. Susanne Schwarz
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112
Dr. Susanne Schwarz
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112
Teamassistenz (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 02.07.2025Job-Nr.: 10832
Dr. Susanne Schwarz
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112
Universitätsklinikum Erlangen
Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
Dr. Susanne Schwarz
Palmsanlage 5
91054 Erlangen
Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
Dr. Susanne Schwarz
Palmsanlage 5
91054 Erlangen
Teamassistenz (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 02.07.2025
Job-Nr.: 10832
Dr. Susanne Schwarz
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112
Veröffentlicht seit: 02.07.2025
Job-Nr.: 10832
Universitätsklinikum Erlangen
Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
Dr. Susanne Schwarz
Palmsanlage 5
91054 Erlangen
Ansprechperson bei FragenPräklinisches Experimentelles Tierzentrum
Dr. Susanne Schwarz
Palmsanlage 5
91054 Erlangen
Dr. Susanne Schwarz
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112
Klingt spannend?
Das sind wir:
Das Präklinische Experimentelle Tierzentrum (PETZ) in Erlangen ist die zentrale Tierhaltung der Medizinischen Fakultät
und des Universitätsklinikums Erlangen. Als forschende Service-Einheit arbeiten wir auf höchstem Tierschutz-, Hygiene- und Standardisierungsniveau und ermöglichen als Partner unserer Nutzer eine grundlagenorientierte sowie kliniknahe Forschung für die Entwicklung von Therapien zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten.
Die Aufgaben
- In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Leitung des Hauses allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Assistenz der Geschäftsführung und der Administrativen und der Technischen Leitung.
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen an das PETZ und Weitervermittlung dieser.
- Organisation und Durchführung von Ablage und Dokumentation.
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und Schulungen, Sachmittelbeschaffung, Einladungen, Dienstreiseorganisation und Protokollführung.
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (in deutsch und englisch), Terminplanung, Telefonwesen, Büroorganisation und Warenannahme.
- Unterstützung der Leitung bei Beantragungen, Abrechnungen und Buchungen.
- Planungs-, Verwaltungs- und Überwachungsaufgaben der Konten, Führen von Haushaltslisten und Erstellen von internen Leistungsverrechnungen.
Das Know-how dafür
- Fortgeschrittene Kenntnisse und Fähigkeiten mit MS Office.
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf.
- Gute Kenntnisse in Unternehmenssoftwareprogrammen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch/Englisch), Engagement und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständiger, sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeit.
- Belastbarkeit und gute Organisationsfähigkeit.
- Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise im Team.
Zusätzlich von Vorteil
- Erfahrungen im universitären Wissenschaftsbetrieb.
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Bereitschaft zur Weiterbildung.