
Teamassistenz Dezernat 7 (m/w/d)
Klinikdezernat 7
38.5 Stunden
auf 12 Monate befristet
ab 16.06.2025
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 23.05.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Kaufmännische Direktion - Dezernat 7
Stefanie Frentz
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen
Kaufmännische Direktion - Dezernat 7
Stefanie Frentz
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Stefanie Frentz
Dezernatsleitung
Telefon: 09131 85-33147
Stefanie Frentz
Dezernatsleitung
Telefon: 09131 85-33147
Teamassistenz Dezernat 7 (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 08.05.2025Job-Nr.: D7-TA-2025-05-23
Stefanie Frentz
Dezernatsleitung
Telefon: 09131 85-33147
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Universitätsklinikum Erlangen
Kaufmännische Direktion - Dezernat 7
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Bohlenplatz 21
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Kaufmännische Direktion - Dezernat 7
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Teamassistenz Dezernat 7 (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 08.05.2025
Job-Nr.: D7-TA-2025-05-23
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Veröffentlicht seit: 08.05.2025
Job-Nr.: D7-TA-2025-05-23
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Kaufmännische Direktion - Dezernat 7
Stefanie Frentz
Bohlenplatz 21
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Ansprechperson bei FragenKaufmännische Direktion - Dezernat 7
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Stefanie Frentz
Dezernatsleitung
Telefon: 09131 85-33147
Klingt spannend?
Das sind wir:
Ihr Arbeitsplatz in unserem Klinikdezernat befindet sich direkt neben der Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf- und Halschirurgie. Von hier aus werden neben der HNO-Klinik u.a. die Pathologie und Nephropathologie, das Staatliche Berufliche Schulzentrum für Gesundheitsberufe sowie die Gesundheitsdienstleitungs GmbH betreut. Wir unterstützen die Klinik- und Institutsleitungen bei der wirtschaftlichen Steuerung sowie die zentralen kaufmännischen Fachabteilungen bei der Umsetzung in- und externer Vorgaben.
Wir sind ein Team aus 27 Kolleginnen und Kollegen, die in den Bereichen Dezernatsleitung, Personalverwaltung, Ausbildung kaufmännischer Berufe, Patientenverwaltung und Hauswirtschaft tätig sind.
Die Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Dezernatsleitung
- Mitwirkung im Bereich Investitionsmanagement und Budgetüberwachung
- Prüfen von Praktikumsanfragen, sowie Einholung von erforderlichen Unterlagen und Erstellung von Praktikantenverträgen
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Hospitanten, Doktoranden, Masteranden, sowie von studentischen Hilfskräften
- Erstellung von Stellenausschreibungen in Umantis, sowie Mitwirkung beim Einstellungsverfahren
- Gestaltung und Änderung der Homepage des MVZ-Eckentals, sowie Erstellung neuer Tochterseiten über Typo3
- QM-Beauftragter (m/w/d) für die dezentrale Dokumentenpflege im Mitarbeitendenportal und roXtra
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung interner und externer Audits
- Tätigkeit als Ausbildungskoordinator (m/w/d) für die kaufmännische Direktion für die Berufe Kaufleute im Gesundheitswesen und Kaufleute für Büromanagement
- Implementierung und Weiterentwicklung eines abteilungsübergreifenden Ausbildungskonzepts für die kaufmännische Ausbildung
Das Know-how dafür:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann für Büromanagement oder Vergleichbares (m/w/d)
- Bestandene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) oder Bereitschaft zur Erlangung dieser
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
- Bereitschaft, verantwortungsvoll und flexibel zu arbeiten
- Freude am Umgang mit jungen Menschen in der Ausbildung
Zusätzlich von Vorteil:
- Erfahrung im Ausbilden (idealerweise Kaufleute im Gesundheitswesen und/ oder Kaufleute für Büromanagement)
- Erfahrung im Personalbereich
- Erfahrung im Qualitätsmanagement