Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber (m/w/d) sowie Sachbearbeiter EU/ internationale Mittelgeber (m/w/d)
Dezernat Finanzwirtschaft
38.5 Stunden
Unbefristet
ab 01.07.2026
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 08.04.2026
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber (m/w/d) sowie Sachbearbeiter EU/ internationale Mittelgeber (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 03.03.2026Job-Nr.: 12478
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
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Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
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Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber (m/w/d) sowie Sachbearbeiter EU/ internationale Mittelgeber (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 03.03.2026
Job-Nr.: 12478
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
Veröffentlicht seit: 03.03.2026
Job-Nr.: 12478
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Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
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91054 Erlangen
Ansprechperson bei FragenFachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
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91054 Erlangen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
Klingt spannend?
Das sind wir:
Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 10.000 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber aus dem Inland und Ausland gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis.
Ihre Aufgaben
- Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder von EU-Projekten und Projekten internationaler Mittelgeber (NIH, ausländische Stiftungen und Ministerien)
- Sie unterstützen und beraten Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern
- Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
- Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen sowie Timesheets
- Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
- Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
- Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch
- im Bereich EU/ international: Sie bereiten Audits vor und stellen die Unterlagen dafür fristgerecht zur Verfügung
- im Bereich EU/ international: Sie pflegen die Angaben des UKER in verschiedenen Antragsportalen und erstellen notwendige Selbstauskünfte für das UKER in englischer Sprache
Bemerkungen:
- Es handelt sich je um 2 verschiedene Stellen, eine Stelle im Bereich öffentlicher Mittelgeber sowie eine weitere im Bereich EU/ internationale Mittelgeber. Die Stelle im Bereich EU ist als Teilzeitstelle 19,25 - 25 Stunden zu besetzen. Die Stelle im Bereich öffentliche Mittelgeber ist als Teilzeit- oder Vollzeitstelle zu besetzen (Teilzeit: 19,25 - 25 Stunden, Vollzeit 38,5 Stunden). Bitte geben Sie an, für welche Stelle Sie sich interessieren und die gewünschte Stundenanzahl.
- Nach einer mindestens 6monatigen Einarbeitung in Präsenz wird Mobiles Arbeiten im Umfang von 1-2 Tagen pro Woche gewährt (max. 50% möglich), bei Teilzeit kann die Arbeitszeit auf 4 oder 5 Arbeitstage verteilt werden.
- Die Einstellung soll zwischen 01.07. und 01.11.2026 erfolgen.
- Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, die gewünschte Stundenzahl und Ihre Gehaltsvorstellung.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann (m/w/d)) mit Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Rechnungswesen
- Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Sie sind in hohem Maße zuverlässig und durchsetzungsstark
- Sie können sich in der deutschen Sprache mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute für EU/ international)
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
Zusätzlich von Vorteil sind:
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
- Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
- Sie können (erste) Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber vorweisen
- Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management)