Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d)
Dekanat der Medizinischen Fakultät
38.5 Stunden
auf 12 Monate befristet
ab 01.06.2026
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 01.04.2026
Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsführer der Medizinische Fakultät
Dr. Anna Lottner
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Geschäftsführer der Medizinische Fakultät
Dr. Anna Lottner
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Florian Weiss
Medizinische Fakultät
Hörsaalmanagement
Tel.: 09131 85-46618
Florian Weiss
Medizinische Fakultät
Hörsaalmanagement
Tel.: 09131 85-46618
Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 18.03.2026Job-Nr.: 12569
Florian Weiss
Medizinische Fakultät
Hörsaalmanagement
Tel.: 09131 85-46618
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Universitätsklinikum Erlangen
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Dr. Anna Lottner
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91054 Erlangen
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Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 18.03.2026
Job-Nr.: 12569
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Tel.: 09131 85-46618
Veröffentlicht seit: 18.03.2026
Job-Nr.: 12569
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Florian Weiss
Medizinische Fakultät
Hörsaalmanagement
Tel.: 09131 85-46618
Klingt spannend?
Das sind wir:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben
- Planung und Koordination der Hörsaalkapazitäten für Vorlesungen, Prüfungen und Kongresse
- Verwaltung der Raumbelegungskalender
- Kommunikation mit Lehrenden und Veranstaltern
- Überwachung der Raumausstattung in Zusammenarbeit mit dem Technikverantwortlichen
- Einsatzpläne der Mitarbeitenden des Hörsaalmanagements koordinieren
- Organisatorische Vorbereitung aller Veranstaltungen und teilweise Betreuung von Vorlesungen, Sonderveranstaltungen und Kongressen
- Mitwirken beim reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen
- Unterstützung der Kollegen beim Auf- und Abbauen von Mobiliar (Stühle/Tische/etc.), das für die Veranstaltung benötigt wird
- Bestellungen von Verbrauchsmaterial durchführen
- Aufträge für notwendige Instandsetzungen erteilen
- Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
- Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, eine langfristige Zusammenarbeit wird bei entsprechender Eignung angestrebt
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
- Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das Know-how dafür
- Erfahrung in der Raumplanung oder Koordinierung von Veranstaltungsräumen
- Gute Kenntnisse von MS-Office (z.B. Excel, Word)
- Bereitschaft, auch gelegentlich außerhalb der üblichen Zeiten zu arbeiten (z.B. Spät- und Wochenenddienst)
- Teamfähigkeit
- Professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und strukturiertes, selbständiges Arbeiten und Handeln
Zusätzlich von Vorteil
- Erfahrungen mit GHX Bestellungen
- Erfahrungen mit Speedikon Auftragserfassung
- Kenntnisse in Online- und Videokonferenzen sowie Live-Übertragungen
- Kenntnisse der Strukturen des Uniklinikums, sowie der Medizinischen Fakultät