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Medizinischer Dokumentar / Dokumentationsassistent - Bereich Transplantation (m/w/d)

Medizin 4
19.25 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.04.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 25.02.2026
Transplantationszentrum Erlangen-Nürnberg
am Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsstellenleiterin
Frau Dr. Katharina Heller
Ulmenweg 18 (Internistisches Zentrum)
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Julia Franz
Ltd. Medizinische Dokumentarin am Transplantationszentrum
Telefon: 09131 85-42591
Medizinischer Dokumentar / Dokumentationsassistent - Bereich Transplantation (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 11.02.2026
Job-Nr.: 12320
Julia Franz
Ltd. Medizinische Dokumentarin am Transplantationszentrum
Telefon: 09131 85-42591
Transplantationszentrum Erlangen-Nürnberg
am Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsstellenleiterin
Frau Dr. Katharina Heller
Ulmenweg 18 (Internistisches Zentrum)
91054 Erlangen
Medizinischer Dokumentar / Dokumentationsassistent - Bereich Transplantation (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 11.02.2026
Job-Nr.: 12320
Transplantationszentrum Erlangen-Nürnberg
am Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsstellenleiterin
Frau Dr. Katharina Heller
Ulmenweg 18 (Internistisches Zentrum)
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Julia Franz
Ltd. Medizinische Dokumentarin am Transplantationszentrum
Telefon: 09131 85-42591

Klingt spannend?
Das sind wir:

Das Transplantationszentrum Erlangen-Nürnberg am Universitätsklinikum Erlangen ist eines der aktivsten Transplantationszentren in Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt auf dem Gebiet der Nieren- und Pankreastransplantation.
In Kooperation mit der größten universitären nephrologischen Einrichtung Deutschlands, der Medizinischen Klinik 4, sowie den Kliniken für Urologie, Gefäßchirurgie und Allgemeinchirurgie, werden in der Transplantationszentrale sämtliche Schritte rund um die erfolgreiche Nieren- bzw. Pankreas-Nierentransplantation koordiniert. Dazu gehören insbesondere Evaluation, Listung und Nachsorge der Patientinnen und Patienten.

Die Aufgaben

Zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und regelkonformen Dokumentation im Transplantationsbereich wird das bestehende Dokumentationsteam erweitert. Die hierfür notwendigen organisatorischen und technischen Strukturen sind bereits etabliert.

Sie sind mitverantwortlich für das systematisches Datenmanagement (Aufbau, Verwaltung und Archivierung medizinischer Informationen) sowie für die Datenvalidierung (Plausibilitäts- bzw. Vollständigkeitskontrolle) zuständig.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:
  • Dokumentation von Transplantationsdaten sowie Spender- und Empfängerdaten aller Transplantprogramme (Niere, Pankreas, Lebendspende, Herz, Kinder) in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle
  • Externe Qualitätssicherung
  • Eigenständige Datenerhebung aus Dokumenten in Rücksprache mit Arztpraxen und Dialysezentren
  • Eigenständiges Verfassen von Anfragen, Briefen und Informationsschreiben
  • Eingabe und Pflege von Stamm-, Labor- und klinischen Daten
  • Betreuung von Datenbanken, z. B. Eurotransplant Network Information System (ENIS) sowie die zentrumsspezifische Transplantationsdatenbank (TBase)
  • Statistische Auswertungen
  • Erstellung von Ergebnissen und Tätigkeitsberichten, z. B. für die Deutsche Stiftung Organtransplantation (DSO)
  • Archivierung von Akten und Dokumenten
  • Unterstützung der Geschäftsstelle und bei den Wartelistenprogrammen 

Das Know-how dafür

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Dokumentar (m/w/d) oder Medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d) oder - mit einschlägigen Fachkenntnissen in der medizinischen Dokumentation, z.B. im Rahmen beruflicher Vorerfahrung - alternativ auch ein Abschluss als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Pflegefachkraft (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
  • Sichere Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Maß an Detailgenauigkeit
  • Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Zusätzlich von Vorteil

  • Kenntnisse im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (z.B. Orbis, SAP/R3, Soarian)

Das bieten wir

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Gleitende Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Jahresurlaub
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, Mitarbeiterapotheke und hauseigene Kantine)
  • Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L
  • Tarifliche Anrechnung von Berufserfahrung möglich
  • Die Stelle ist vorerst befristet für zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung wird angestrebt.

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen  Das UKER als Arbeitgeber

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